Inhalt
- Zwei Argumente, die oft verwechselt werden
- Was Meisterwerk stark macht
- Wo Meisterwerk Grenzen hat
- Für wen Meisterwerk gemacht ist
- Häufige Fragen
Das Wichtigste in Kürze
- Modular ab 59 €/Monat: Basispaket für 3 Nutzer, Module einzeln dazubuchen, kein Ballast.
- Für hohes Auftragsvolumen gebaut: Auftragsplanung, Zeiterfassung und Abrechnung greifen ineinander – von der geleisteten Stunde direkt zur Rechnung.
- Ehrliche Grenzen: keine Inhouse-Buchhaltung, keine Lagerverwaltung, dafür Schnittstellen zu DATEV, lexoffice, sevDesk und bexio.
- Extern bewertet: trusted.de-Note 1,9 („gut“).
Zwei Argumente, die oft verwechselt werden
Meisterwerk hat einen modularen Aufbau, und das ist ein Vorteil für zwei verschiedene Betriebssituationen, aus unterschiedlichen Gründen.
Für Betriebe, die wachsen oder noch nicht alles brauchen: Du startest mit dem Basispaket ab 59 Euro im Monat und buchst nur die Module dazu, die du wirklich nutzt. Kein Ballast, keine Überforderung, keine Kosten für Features, die du nicht anfasst. Die Software wächst mit dem Betrieb.
Für Betriebe mit hohem Auftragsvolumen: Hier geht es nicht um Einstiegspreis oder Modularität. Hier geht es darum, dass Planung, Zeiterfassung und Abrechnung in Meisterwerk nicht generisch umgesetzt, sondern für genau diesen Betriebstyp entwickelt wurden. Viele Aufträge täglich, schnelle Disposition, direkter Weg von der geleisteten Stunde zur Rechnung, das ist der Kern der Software.
Im direkten Preisvergleich für 5 Nutzer inklusive Angeboten und Rechnungen kommt Meisterwerk auf 98 Euro pro Monat. trusted.de bestätigt: günstigster Preis im Testfeld von zehn Anbietern.
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Was Meisterwerk stark macht
Auftragsplanung und Echtzeit-Synchronisation
Das Herzstück ist die Plantafel. Aufträge per Drag-and-Drop disponieren, Monteure und Fahrzeuge einplanen, jede Änderung landet sofort auf dem Smartphone des Außendienstes.
Für einen Betrieb mit zwanzig Wartungs- und Reparaturterminen täglich ist das kein Komfort-Feature, sondern Grundvoraussetzung. Ohne Echtzeit-Synchronisation entstehen täglich Doppelfahrten, Rückrufe und manuelle Nachpflege.
trusted.de bewertet die Auftragsabwicklung mit 1,4, sehr gut.
Angebot, Rechnung und Dokumentation
Vom Angebot zur Rechnung per Klick. Stunden und Material werden automatisch aus dem Auftrag übernommen. Wiederkehrende Rechnungen für Wartungsverträge laufen automatisch, einmal einrichten, dann erledigt.
Vor Ort: Fotodokumentation, digitale Formulare, Kundenunterschrift auf dem Tablet, alles direkt im Auftrag gespeichert, GoBD-konform archiviert.
trusted.de: Angebot und Rechnung Note 1,2, die beste Einzelnote im gesamten Test.
KI-Telefonassistent Maxi
Wenn du auf der Baustelle bist: Maxi nimmt Anrufe entgegen, fragt nach Name und Anliegen und hinterlegt alles direkt in Meisterwerk. Kein verlorener Auftrag, keine Notiz auf einem Zettel. Maxi ist im Basispaket kostenlos enthalten.
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Wo Meisterwerk Grenzen hat
Meisterwerk hat Grenzen, und die sind bewusst gesetzt.
Keine Inhouse-Buchhaltung: Rechnungen und Mahnungen ja, aber keine Belegverwaltung, kein Bankabgleich, keine Gewinn- und Verlustrechnung. Wer das braucht, kombiniert Meisterwerk mit lexoffice, sevDesk oder bexio, oder wählt eine andere Software.
Keine Lagerverwaltung, keine Großhandelsschnittstellen: Wer ein eigenes Materiallager betreibt und regelmäßig bei Großhändlern nachbestellt, stößt hier an Grenzen. Welche Programme eine Lagerverwaltung mitbringen, zeigt der Handwerkersoftware-Vergleich.
Für Betriebe, bei denen Auftragsvolumen und schnelle Disposition im Vordergrund stehen, nicht Materialwirtschaft, ist das in den meisten Fällen kein Problem.
Unsicher, ob Meisterwerk zu deinem Betrieb passt?
Für wen Meisterwerk gemacht ist
Sanitär, Elektro, Solar, Maler, Schreiner. Betriebe mit ein bis fünfzig Mitarbeitenden, vielen Reparatur-, Wartungs- und Serviceaufträgen täglich. Welche Vorteile das gerade kleinen Handwerksbetrieben bringt, zeigt dieser Beitrag.
Das zentrale Problem dieser Betriebe ist nicht die Buchhaltung. Es ist: Wie kommt der richtige Monteur zur richtigen Zeit an den richtigen Ort? Wie geht keine Auftragsanfrage verloren? Wie ist die Rechnung am nächsten Tag draußen?
Genau dafür ist Meisterwerk gebaut. 8.000 aktive Handwerkerinnen und Handwerker in der DACH-Region arbeiten heute damit.
Cityschreinerei, Basel
Kein Möbelbau, sondern Reparatur und Unterhalt für Liegenschaftsverwaltungen: fünf bis zehn neue Aufträge am Tag. Seit rund einem Jahr plant die Cityschreinerei aus Basel Aufträge, Team und Zeiten in Meisterwerk statt in einer Word-Liste.
„Planung und Übergabe an die Mitarbeiter in einem. Ich weiß, es kommt direkt dort an, der Mitarbeiter sieht das, und es gibt keine Rückfragen.“ Wolfgang Kräuter, Cityschreinerei

Häufige Fragen
Kann Meisterwerk die Buchhaltung ersetzen?
Nein. Meisterwerk erstellt Rechnungen, sendet Mahnungen automatisch und exportiert für DATEV. Vollständige Inhouse-Buchhaltung mit Belegverwaltung und Bankabgleich ist nicht Teil des Systems. Dafür gibt es Schnittstellen zu lexoffice, sevDesk und bexio.
Hat Meisterwerk eine Lagerverwaltung?
Nein. Lagerverwaltung und Bestellwesen sind nicht im Funktionsumfang. Für Betriebe mit hohem Materialumschlag ist das ein relevanter Punkt bei der Wahl.
Funktioniert die App ohne Internet?
Ja. Die mobile App hat Offline-Funktionalität und synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Was kostet Meisterwerk für einen Betrieb mit 5 Mitarbeitenden?
Basispaket (59 Euro/Monat, Jahresabo, 3 Nutzer) plus 2 zusätzliche Nutzer (30 Euro) plus Modul Angebote und Rechnungen (20 Euro) ergibt 109 Euro pro Monat. trusted.de kommt im standardisierten Preisvergleich auf 98 Euro.
Sind Betriebe zur Zeiterfassung verpflichtet?
Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber zur systematischen Arbeitszeiterfassung verpflichtet sind (BAG-Urteil 13.09.2022, Az. 1 ABR 22/21). Meisterwerk erfasst Zeiten minutengenau per App, inklusive GPS-Daten und Lohnbuchhaltungs-Export.