Inhaltsverzeichnis

Das Wichtigste in Kürze

  • Handwerker-Software bündelt Angebot, Rechnung, Stunden, Einsatzplanung und Bautagebuch — Preise reichen 2026 von 15 bis 120 Euro pro Nutzer und Monat.
  • Sechs Anbieter im Direktvergleich: Meisterwerk, plancraft, hero, Sage Handwerk, openhandwerk und ToolTime — jeder mit anderer Philosophie und Zielgruppe.
  • Die richtige Wahl hängt von Betriebsgröße, Gewerk und Auftraggeberstruktur ab — und davon, ob das Team die App nach drei Klicks versteht.

 

Worauf es bei Handwerker-Software ankommt

Ein Handwerksbetrieb mit acht Mitarbeitenden hat andere Anforderungen als ein Bauunternehmen mit fünfzig. Bevor du Anbieter vergleichst, prüfe diese sechs Kernfunktionen:

Software, die nicht nach 6 Monaten überholt ist?

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Angebot und Rechnung. Schnelle Angebotserstellung, GAEB-Schnittstelle für Ausschreibungen, Teilrechnungen, Skonto, Mahnwesen, E-Rechnung-fähig (Pflicht ab 2025 für B2B-Eingangsrechnungen, freiwillig im B2C). Die E-Rechnung gemäß § 14 UStG i. V. m. EN 16931 betrifft 2026 jeden Handwerksbetrieb mit Geschäftskunden.

Zeiterfassung. Mobil, GPS-fähig, mit Zuordnung zu Baustellen und Aufträgen. Nach BAG-Urteil vom 13.09.2022 (Az. 1 ABR 22/21) ist eine Erfassung der Arbeitszeit Pflicht.

Einsatzplanung. Drag-and-Drop-Plan für Mitarbeitende, Fahrzeuge und Material. Sichtbar für die Mannschaft auf dem Smartphone.

Baustellendokumentation. Bautagebuch, Foto-Upload, Aufmaß, digitale Unterschriften.

Mobile App und Offline-Modus. Auf der Baustelle gibt es Funklöcher. Eine App, die nur online funktioniert, ist im Handwerk eine Fehlinvestition.

DSGVO und Hosting in der EU. US-Server bedeuten zusätzliche Verträge nach Schrems II, wenn dein Auftraggeber öffentliche Hand ist, oft ein Ausschlusskriterium.

Die sechs Anbieter im Direktvergleich

1. Meisterwerk

Meisterwerk ist eine modulare Software für Handwerksbetriebe aus Berlin. Module für Angebot, Rechnung, Zeiterfassung, Einsatzplanung und Baustellendokumentation greifen ineinander, ohne dass du eine Funktion mitbezahlst, die du nicht brauchst.

Stärken: Bedienung auf dem Niveau einer Wetter-App, Mitarbeitende kommen ohne Schulung zurecht. Modularer Aufbau mit transparenter Preisgestaltung. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform. Direkter deutscher Support.

Schwächen: Keine GAEB-Schnittstelle für öffentliche Ausschreibungen. Keine BIM-Integration.

Preis: Module ab ca. 15 Euro pro Nutzer und Monat . Kostenlose Testphase, kein Setup-Fee.

Passt für: Handwerksbetriebe mit 3 bis 50 Mitarbeitenden, die einen Allrounder ohne Funktions-Ballast suchen.

2. plancraft

plancraft ist eine Hamburger Handwerker-Software mit Fokus auf Angebot, Rechnung und einfache Bedienung. Stark im SHK- und Elektro-Bereich.

Stärken: Sehr aufgeräumte Oberfläche. Schnelle Angebotserstellung. Gute mobile App. Hosting in Deutschland.

Schwächen: Einsatzplanung und Bautagebuch sind im Vergleich zu Spezialtools schlanker. Erweiterte Lager- und Materialverwaltung fehlt.

Preis: Ab ca. 49 Euro pro Nutzer und Monat im Standard-Paket .

Passt für: Betriebe mit 2 bis 20 Mitarbeitenden im Bereich SHK, Elektro, Maler.

3. hero Software

hero ist ein Berliner Anbieter, der ursprünglich aus dem Handwerks-CRM kam und 2024 stark in Richtung ERP gewachsen ist. Breites Funktionsspektrum.

Stärken: Umfangreiches CRM mit Lead-Tracking. Marketing-Funktionen integriert. Schnittstelle zu DATEV.

Schwächen: Komplexer Funktionsumfang erhöht den Einarbeitungsaufwand. Preise im oberen Drittel des Marktes.

Preis: Ab ca. 79 Euro pro Nutzer und Monat im Basis-Tarif .

Passt für: Betriebe ab 10 Mitarbeitenden mit Vertriebsfokus, die CRM und Marketing aus einer Hand wollen.

4. Sage Handwerk (Sage 50 Handwerk)

Sage ist ein etablierter Anbieter aus dem Mittelstandssoftware-Markt. Sage 50 Handwerk ist die kleine, On-Premise-fähige Variante, Sage 100 Handwerk die Enterprise-Version.

Stärken: Tiefe Integration in Buchhaltung, Lohn und Finanzwesen. GAEB-Schnittstelle vorhanden. Standardisierte Schnittstelle zu DATEV.

Schwächen: Bedienung wirkt im Vergleich zu modernen Cloud-Lösungen altmodisch. Mobile App ist Nachzügler. Setup teuer.

Preis: Ab ca. 65 Euro pro Nutzer und Monat, plus Einrichtung .

Passt für: Betriebe ab 20 Mitarbeitenden mit Buchhaltung im Haus und GAEB-Pflicht.

5. openhandwerk

openhandwerk ist eine Berliner Handwerker-Software mit Fokus auf Bauhaupt- und Ausbaugewerke. Stärken liegen im Aufmaß und in der Aufgabenverwaltung.

Stärken: Solides Aufmaß und Bautagebuch. Aufgabenmanagement in der App. Faires Preisniveau.

Schwächen: Angebots- und Rechnungsmodul weniger ausgereift als bei plancraft oder Meisterwerk. Funktionsumfang im Detail unübersichtlich.

Preis: Ab ca. 39 Euro pro Nutzer und Monat .

Passt für: Bauhauptgewerbe und Ausbaugewerke mit Schwerpunkt Dokumentation.

6. ToolTime

ToolTime ist ein Berliner Anbieter mit Fokus auf einfache mobile Bedienung. Zielgruppe sind kleine Betriebe und Solo-Handwerker.

Stärken: Sehr einfache Bedienung. Schneller Einstieg. Gute mobile App. Faires Preisniveau für Kleinbetriebe.

Schwächen: Funktionsumfang bewusst schlank, wer wächst, stößt schnell an Grenzen. Keine vertiefte Materialverwaltung. Keine GAEB-Schnittstelle.

Preis: Ab ca. 29 Euro pro Nutzer und Monat .

Passt für: Solo-Handwerker und Betriebe mit 2 bis 5 Mitarbeitenden.

Vergleichstabelle (Stand Mai 2026)

Anbieter Preis ab/Nutzer Stärke Schwäche Passt für
Meisterwerk ~15 €/Mo Modular, einfach Keine GAEB 3–50 MA, alle Gewerke
plancraft ~49 €/Mo Angebot/Rechnung Einsatzplanung schlank 2–20 MA, SHK/Elektro
hero Software ~79 €/Mo CRM + Marketing Komplex, teuer ab 10 MA, Vertriebsfokus
Sage Handwerk ~65 €/Mo Buchhaltung, GAEB Altmodisch, mobil schwach ab 20 MA, GAEB-Pflicht
openhandwerk ~39 €/Mo Aufmaß, Doku Rechnung mittelmäßig Bauhaupt-/Ausbaugewerke
ToolTime ~29 €/Mo Einfachheit Wenig Tiefe Solo, 2–5 MA

Alle Preise . Aktuelle Konditionen direkt beim Anbieter prüfen.

Funktionen, die 2026 Pflicht sind:

  • Angebot und Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD
  • Mobile Zeiterfassung mit Auftragszuordnung
  • Einsatzplanung als Kalender
  • Baustellendokumentation mit Foto und Unterschrift
  • DSGVO-konformes Hosting in der EU

Optional: GAEB, DATEV, Aufmaß, CRM. Wer das nicht braucht, soll nicht dafür zahlen.

Ein Kalender statt Zettel, Magnettafel und WhatsApp.

Meisterwerk bündelt Termine, Aufträge und Verfügbarkeit der Mitarbeitenden in einem Kalender. Änderungen sieht jeder sofort, auch auf dem Handy.

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Auswahlkriterien: So findest du die richtige Software

1. Größe deines Betriebs. Solo bis 5 Mitarbeitende: ToolTime, Meisterwerk Basis. 5–20: plancraft, Meisterwerk, openhandwerk. 20–50: Meisterwerk, hero, Sage. Ab 50: Sage 100, individuelle ERP-Lösungen.

2. Gewerk. SHK und Elektro sind bei plancraft und Meisterwerk gut bedient. Bauhaupt und Ausbau stärker bei openhandwerk und Sage. Maler und Bodenleger laufen gut auf Meisterwerk und ToolTime.

3. Auftraggeber-Struktur. Öffentliche Hand verlangt oft GAEB, das engt auf Sage, openhandwerk, plancraft (mit Erweiterung) ein. B2C und privates B2B laufen auf jeder Software.

4. Vorhandene Buchhaltung. Wer DATEV-Anbindung beim Steuerberater hat, sollte das prüfen, die meisten Anbieter unterstützen es, die Tiefe variiert.

5. Akzeptanz im Team. Die beste Software, die niemand benutzt, ist verschenktes Geld. Hol drei Mitarbeitende in den Auswahlprozess: einen Vorarbeiter, einen Lehrling, einen aus dem Büro. Wer nach 30 Minuten nicht zurechtkommt, bringt der Auswahl ein Ausschlusskriterium.

6. Testphase nutzen. Alle hier genannten Anbieter bieten kostenlose Testphasen. Nutze 14 bis 30 Tage mit echten Daten. Erst danach unterschreiben.

Häufige Fehler beim Software-Kauf

Fehler 1: Funktionen kaufen, die niemand nutzt. Wer ohne Bedarf für CRM und Marketing zu hero greift, zahlt 30 Euro mehr pro Nutzer und Monat. Bei 8 Mitarbeitenden sind das 240 Euro im Monat, fast 3.000 Euro im Jahr für Module, die niemand öffnet.

Vor der Auswahl: Vergleich nicht Anbieter, sondern Philosophien. Allrounder gegen Spezialist, modular gegen Paket, einfach gegen umfassend. Kläre intern, was zu deinem Betrieb passt — dann fällt die Software-Auswahl schneller.

Fehler 2: Auf Setup-Fee verzichten und auf den Setup verzichten. Wer eine komplexe Software ohne Onboarding einführt, hat nach drei Monaten eine halb genutzte Lösung mit unsauberen Daten. Setup-Fees sind oft sinnvoll, wenn der Anbieter sie verlangt, hat das einen Grund.

Fehler 3: Die Mitarbeitenden ignorieren. Akzeptanz entscheidet. Eine Software, die den Mitarbeitenden auf der Baustelle nervt, wird umgangen. Er führt wieder Zettel.

Fehler 4: Zu eng denken. Wer heute 5 Mitarbeitende hat und auf 15 wachsen will, sollte nicht nur auf den heutigen Preis schauen, sondern auf die Skalierbarkeit.

Fazit

Es gibt keine einzige beste Handwerker-Software, nur die richtige für den jeweiligen Betrieb. Solo-Handwerker und Kleinbetriebe fahren mit ToolTime und Meisterwerk gut, mittelgroße Betriebe mit plancraft und Meisterwerk, GAEB-pflichtige mit Sage, vertriebsstarke mit hero, dokumentationsstarke mit openhandwerk. Vergleiche immer drei Anbieter direkt mit echten Daten in der Testphase, nicht auf der Demo-Folie.

Handwerker-Software, die mit deinem Betrieb mitwächst

Meisterwerk passt für Solo-Handwerker, Familienbetriebe und Teams bis 50 Mitarbeitende. Du zahlst nur für die Module, die du nutzt.

  • Angebot, Rechnung, Stunden, Bautagebuch in einer App
  • Mobile App mit Offline-Modus, Bedienung auf Wetter-App-Niveau
  • Faire Preise ab 15 € pro Nutzer und Monat, keine Setup-Fee
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FAQ

Welche Handwerker-Software ist die beste?

Es gibt keine universell beste Handwerker-Software. Für Solo-Handwerker passen ToolTime und Meisterwerk Basis, für mittelgroße Betriebe (5–20 MA) plancraft und Meisterwerk, für GAEB-pflichtige Betriebe Sage Handwerk und openhandwerk, für vertriebsstarke Betriebe hero. Entscheidend sind Betriebsgröße, Gewerk, Auftraggeberstruktur und Akzeptanz im Team.

Was kostet eine Handwerker-Software?

Im DACH-Raum reichen die Preise von 15 bis 120 Euro pro Nutzer und Monat. Einstiegslösungen wie Meisterwerk und ToolTime starten bei 15–29 Euro, mittlere Lösungen wie plancraft und openhandwerk liegen bei 39–49 Euro, ERP-orientierte Anbieter wie hero und Sage bei 65–80 Euro. Hinzu kommen oft Setup-Fees zwischen 0 und 2.000 Euro .

Welche Funktionen muss eine Handwerker-Software haben?

Mindestens: Angebot und Rechnung mit E-Rechnung-Fähigkeit, mobile Zeiterfassung, Einsatzplanung, Baustellendokumentation, mobile App mit Offline-Modus, DSGVO-konformes Hosting in der EU. Optional: GAEB-Schnittstelle, DATEV-Schnittstelle, CRM, Lager, Aufmaß.

Welche Handwerker-Software passt für Kleinbetriebe?

Für Betriebe mit 1–5 Mitarbeitenden: ToolTime (29 €), Meisterwerk Basis (ab 15 €). Beide bieten kostenlose Testphasen, einfache Bedienung und faire Preise ohne große Setup-Fee. Für 5–10 Mitarbeitende kommt plancraft (49 €) ins Spiel, sobald der Schwerpunkt auf Angebot und Rechnung liegt.

Wie unterscheiden sich Handwerker-Software-Anbieter voneinander?

Vor allem in Funktionstiefe, Bedienung und Preis. Meisterwerk und ToolTime priorisieren Einfachheit, plancraft Angebot/Rechnung, hero CRM und Vertrieb, Sage Buchhaltung und GAEB, openhandwerk Aufmaß und Dokumentation. Wer Funktionen vergleicht, vergleicht in Wahrheit Philosophien, Allrounder gegen Spezialist, modular gegen Paket, einfach gegen umfassend.

 

Quellen:

  • BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung, Az. 1 ABR 22/21, 13.09.2022
  • § 14 UStG i. V. m. EN 16931 (E-Rechnung-Pflicht für B2B ab 2025)
  • Anbieter-Websites Meisterwerk, plancraft, hero, Sage, openhandwerk, ToolTime, abgerufen Mai 2026
  • Wachstumsstudie „Digitalisierung im Handwerk", Bitkom Research, 2024

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