Auf dem Laufenden zu bleiben, was die einzelnen Mitarbeitenden oder Trupps machen, ist extrem wichtig. Doch darf der Austausch nicht von der eigentlichen Arbeit abhalten.
Hier haben wir einige Tipps zusammengestellt, die dir dabei helfen können, die Teambesprechung in deinem Betrieb effizient und motivierend zu gestalten:
- Fixen Termin von 15-30 Minuten einplanen
- Tägliches 2-3-Minuten Update von jedem Mitarbeitenden
- Probleme separat besprechen
- Kontinuierliche Status Auftragsupdates via App
Das morgendliche Zusammenkommen
Morgens kurz zusammensitzen und einen Kaffee trinken, bevor es richtig losgeht - das ist ein guter Start in den Arbeitstag. Genau dann kannst du auch gut eine Viertelstunde Status Updates einplanen. Wir haben gemerkt am besten ist ein fixer Termin, jeden Tag um die gleiche Zeit.
Tägliches Update in Kurzform
Täglicher Austausch ja, aber zu viel Blablabla nein! Deshalb empfehlen wir die folgende Form, die wir uns auch bei der Softwarentwicklung angewöhnt haben: Jeder Mitarbeitende kommt dran, beschränkt sich aber auf die folgenden drei Punkte und spricht nicht länger als zwei bis drei Minuten:
- Was wurde gestern erledigt?
- Was ist heute zu tun?
- Wo könnte es Blockaden geben?
Probleme separat besprechen
Die Blockaden führen uns auch gleich zum nächsten Punkt. Probleme gehören nicht in den täglichen Austausch mit dem ganzen Team. Notier die Probleme und dann besprich einzeln mit den Beteiligten, wie ihr diese angeht.
Kontinuierliche Updates via App
Anstelle von Notizen, Listen und Aufgabenzetteln hast du und dein Team die Möglichkeit Status Updates via der Meisterwerk App vorzunehmen. Ob im Büro oder unterwegs zum Kunden oder auf die Baustelle, in der Meisterwerk App stellst du und deine Belegschaft den Status des Auftrags mit nur einem Klick um. Welche Status du dir da aussuchst, bleibt ganz dir überlassen. Hier sind ein paar Beispiele, wie unsere Kunden ihre Status entsprechend ihrem Arbeitsablauf erstellt haben:
