Auftragszettel, Stundenzettel, Rapportzettel: Der Druckerpapier-Hersteller verdient sich an deinem Betrieb eine goldene Nase? Digital läuft das anders: Du brauchst weniger Papier und Zeit. Informiere dich über die Vorteile von digitalen Rapportzetteln.
Inhaltsverzeichnis
- Stundenzettel und Rapportzettel: Wie sie sich unterscheiden und warum beide wichtig sind
- 5 Vorteile digitaler Rapportzettel
- So hilft dir die Meisterwerk App beim Rapporte schreiben
Stundenzettel und Rapportzettel: Wie sie sich unterscheiden und warum beide wichtig sind
Stundenzettel und Rapportzettel sind beides wichtige Werkzeuge. Denn sie beantworten deiner Kundschaft und deinem Büro zwei unterschiedliche Fragen:
- Zeitnachweis: Der Stundenzettel verrät, wie lang die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter gearbeitet hat. Auf den Stundenzettel gehören Arbeitsbeginn und Arbeitsende. Auch Pausenzeiten und Überstunden siehst du hier.
- Leistungsnachweis: Der Rapportzettel verrät, welche Aufgaben die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter erledigt hat. Er enthält auch Informationen zum genutzten Material, Sonderkosten, Gebühren und zur Arbeitszeit.
Übrigens:
Folgende Dinge müssen auf dem Stundenzettel stehen: Name des Arbeitnehmers, Datum, Arbeitsbeginn und Arbeitsende. Die Angabe von Pausenzeiten ist keine gesetzliche Pflicht. Sie ist aber hilfreich - denn Pausenzeiten darfst du nicht mit abrechnen.
Folgende Dinge müssen auf dem Stundenzettel stehen: Name des Arbeitnehmers, Datum, Arbeitsbeginn und Arbeitsende. Die Angabe von Pausenzeiten ist keine gesetzliche Pflicht. Sie ist aber hilfreich - denn Pausenzeiten darfst du nicht mit abrechnen.
Wusstest du?
Arbeitszeiterfassung ist Pflicht seit dem 13.09.2022
Durch verschiedene Gesetze – etwa das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz – sind sowieso schon einige Handwerksbetriebe verpflichtet, die Arbeitszeit Ihrer Belegschaft komplett zu erfassen. Laut dem Bundesarbeitsgericht (BAG) gilt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung seit September 2022 jedoch für alle Unternehmen.
Digitale Zeiterfassung und Rapportzettel machen allen Beteiligten das Leben leichter: Deinen Handwerkerinnen und Handwerkern, deiner Buchhaltung und Kundschaft.
Papierchaos reduzieren
Hier ein Zettel, da ein WhatsApp-Foto: Die Infos fliegen oft überall rum, nur nicht dort, wo man sie sucht. Mit der digitalen Variante reduzierst du das Papierchaos im Büro, im Handschuhfach und auf dem Armaturenbrett. Denn die digitalen Formulare sind in der Meisterwerk App innerhalb des Auftrags gespeichert.
Weiterlesen: So klappt der Umzug ins papierlose Büro
Rapporte schneller schreiben
Die Vorlage für den Rapportzettel speicherst du in der Cloud. Das ist für die ganze Belegschaft praktisch: Alle wissen, wo die Vorlage abliegt und können jederzeit selbstständig darauf zugreifen. Im Büro und unterwegs. Digitale Felder sparen dir zusätzliche Arbeitszeit, weil du sie mit wenigen Klicks ausfüllst. Speichert die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter den Rapportzettel, liegt er auch im Büro sofort vor. 
Tipp:
Hinterlege in der Meisterwerk App deine eigenen digitalen Formulare. Du kannst diese an deine Prozesse und Leistungen anpassen. Ein Beispiel: Du arbeitest in der Bestandspflege und führst viele wiederkehrende Aufgaben aus. Nutze eine Drop-Down-Liste. So wählst du die Aufgaben schnell per Klick aus - anstatt immer wieder das Gleiche einzutippen.
Hinterlege in der Meisterwerk App deine eigenen digitalen Formulare. Du kannst diese an deine Prozesse und Leistungen anpassen. Ein Beispiel: Du arbeitest in der Bestandspflege und führst viele wiederkehrende Aufgaben aus. Nutze eine Drop-Down-Liste. So wählst du die Aufgaben schnell per Klick aus - anstatt immer wieder das Gleiche einzutippen.
Weniger nachfragen
Deine Mitarbeitenden liefern die Rapportzettel zwar zuverlässig bei dir ab. Aber die krakelige Schrift musst du mit der Lupe entziffern? Mit digitalen Formularen passiert das nicht. Die sind leicht lesbar! Du sparst dir die ständige Fragerei: “Was steht da? Was soll das heißen?” Du erfasst alle wichtigen Infos auf einen Blick!
Langfristig nachvollziehbar
Digitale Rapportzettel bleiben dort, wo du sie ablegst. Über die Such-Funktion findest du sie in Sekundenschnelle wieder – ganz gleich, ob du gerade dein Smartphone in der Hand hältst oder am Computer sitzt. Wer hat wann welchen Auftrag erledigt? Mit digitalen Tools findest du die Antworten jederzeit. Heute, in zwei Monaten und in zwei Jahren.
Kundenvertrauen aufbauen
Ausgeführte Arbeiten, Material, Arbeitszeit: All das halten deine Mitarbeitenden direkt vor Ort fest. Deine Kundinnen und Kunden unterschreiben das Formular direkt am Bildschirm. Auf dem Rapportzettel siehst du genau, aus welchen Leistungen sich die Kosten zusammensetzen. Das wirkt auf deine Kundschaft organisiert und transparent.
Wenn du auf digitale Rapportzettel umstellst, sparen deine Handwerkerinnen und Handwerker beim Kundentermin effektiv Arbeitszeit. Parallel sorgt die mobile Datenerfassung für mehr Ordnung sowie Überblick im Büro.
- Leserlich und von überall abrufbar: In der Meisterwerk App erfasst du detailliert die Arbeitszeiten.
- Lege eigene Formulare an, zum Beispiel Stundenzettel und Rapporte.
- Die erstellen Formulare speicherst du direkt im entsprechenden Auftrag. Alle wichtigen Informationen liegen immer an der gleichen Stelle.
- Deine Mitarbeitenden im Büro haben das Formular in Echtzeit vorliegen und können mit wenigen Klicks direkt mit der Rechnungsstellung loslegen. Keine Sucherei mehr!
