Moderne Rechnungsprogramme sparen bei der Abrechnung viel Zeit. Doch welche Softwares sind speziell für das Handwerk geeignet? Wir haben verschiedene Programme verglichen und stellen dir hier die drei vor, die sich unserer Meinung am besten für Handwerksbetriebe eignen.
Inhaltsverzeichnis
- Fragen und Antworten zum Thema Rechnungsprogramme für Handwerksbetriebe
- Diese Funktionen sollte ein Rechnungsprogramm für Handwerksbetriebe haben
- Das sind die drei besten Rechnungsprogramme für das Handwerk
- Die perfekte Kombination: Abrechnungsprogramm und Organisation mit der Meisterwerk App
Fragen und Antworten zum Thema Rechnungsprogramme für Handwerksbetriebe
Welche Rechnungsprogramme für das Handwerk gibt es?
Inzwischen gibt es viele verschiedene Rechnungsprogramme, die insbesondere auch für das Handwerk geeignet sind. Dazu zählen:
Welche Rechnungssoftware für das Handwerk ist kostenlos?
Wer kein Geld für Rechnungsprogramme ausgeben möchte, kann ganz einfach ein kostenfreies Tool verwenden. Bekannte gratis Rechnungssoftwares beziehungsweise Softwares mit kostenloser Grundversion sind:
Warum sollten Handwerkerinnen und Handwerker ein Rechnungsprogramm verwenden?
Handwerkerinnen und Handwerker sollten ein digitales Rechnungsprogramm verwenden, damit sie:
- … keine wichtigen Angaben auf der Rechnung vergessen.
- … Zeit sparen durch (teil)automatisierte Prozesse.
- … bei der Buchhaltung alles richtig machen.
Nach getaner Arbeit ist oft noch nicht Feierabend. Vielmehr steht dann Buchhaltung und Rechnungsstellung an. Das kostet viel Zeit! Schneller geht es mit einer speziellen Rechnungssoftware. Diese beschleunigt die oft komplexen Prozesse der Rechnungslegung. Bei der Auswahl des Programms ist es wichtig, darauf zu achten, dass es alle für das Handwerk notwendigen Funktionen enthält.
Bevor du eine Rechnungssoftware (kostenpflichtig) herunterlädst, solltest du dir für dich und deinen Betrieb eine Liste mit allen Funktionen erstellen, auf die du nicht verzichten kannst oder willst. Neben deinen individuellen Präferenzen gibt es einige Funktionen, die für nahezu alle Handwerksbetriebe wichtig sind. Dazu zählen unter anderem:
- Konformität mit den Richtlinien und Kriterien der GoBD1
- AutomatischenBerechnung der Umsatzsteuer
- Trennung von Material- und Lohnkosten innerhalb einer Rechnung
- Automatisiertes Mahnwesen
- Schnittstellen zu anderen Programmen (z. B. DATEV, Meisterwerk App)
Tipp: Die Meisterwerk App hat Schnittstellen zu verschiedenen Programmen. So synchronisieren Nutzerinnen und Nutzer ihre Kunden- sowie Auftragsdaten zwischen den Softwares.
Damit du ein Rechnungsprogramm findest, das alle deine Bedürfnisse als Handwerker(in) erfüllt, haben wir verschiedene Softwares verglichen. Dabei haben wir uns sowohl den Funktionsumfang als auch die Kosten angeschaut. Unsere drei Favoriten stehen fest:
- SevDesk
- Lexware
- Bexio
SevDesk
Ein Programm, das hält, was es verspricht: Gerade Handwerksbetrieb und Laien erledigen Buchhaltung und Rechnungserstellung mit SevDesk schnell und reibungslos. Davon profitieren insbesondere Neulinge in Sachen Buchhaltung.
Top-Funktionen:
- GoBD-Konformität
- Anbindung zum Online-Banking
- Digitale Belegerfassung
- Automatisierte Ergänzung von Pflichtangaben
- Automatisierte Berechnung der Umsatzsteuer
- Übernahme von Kundendaten aus hinterlegten Stammdaten
- Mahnwesen
- Schnittstellen zu u. a. der Meisterwerk App
Kosten: Es stehen drei Tarife zur Auswahl (Rechnung, Buchhaltung, Warenwirtschaft), die zwischen 7,90 und 39,90 Euro pro Monat bei einer Laufzeit von zwölf Monaten kosten. Es ist möglich, das Programm zwei Wochen kostenlos zu testen.
Lexware
Lexware bietet speziell kleinen Handwerksbetrieben ein Programm, das von der Angebots- bis zur Rechnungsstellung alle Schritte digital abbildet. Auch die Verwaltung von Kundendaten, Material oder Lieferanten ist möglich, wodurch die Betriebsleitung nochmal ein Stück einfacher und transparenter wird.
Top-Funktionen:
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
- Schnittstellen zu DATEV, der Meisterwerk App und vielen weiteren Programmen sowie eShop-Anbindung
- OSS-Verfahren
- Material- und Lieferantenverwaltung
- Kundenverwaltung mit 360-Grad-Sicht
- 3-stufiges Mahnwesen
- Online-Banking
Kosten: Es stehen zwei Tarife zur Auswahl (plus und premium), die zwischen 24,40 und 60,90 Euro pro Monat kosten. Es ist möglich, das Programm 30 Tage kostenlos zu testen.
Bexio
Für alle Schweizer Handwerkerinnen und Handwerker ist Bexio die ideale Software, um Buchhaltung, Angebotserstellung und Abrechnung in doppelter Geschwindigkeit zu erledigen. Ein besonderer Vorteil des Programms „made in Switzerland“ ist der kostenlose persönliche 24/7-Support.
Top-Funktionen:
- Kontaktverwaltung
- Angebots- und Rechnungserstellung
- Belegmanagement
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Lohnbuchhaltung für Schweizer Kleinunternehmen
- Online-Banking
- Viele Erweiterungen wie beispielsweise die Lagerverwaltung
- Schnittstellen zu u. a. der Meisterwerk App
Kosten: Es stehen drei Tarife zur Auswahl (Starter, Pro und Pro+), die zwischen 29 und 99 CHF pro Monat bei jährlicher Abrechnung kosten. Es ist möglich, das Programm 30 Tage kostenlos zu testen.
Die perfekte Kombination: Abrechnungsprogramm und Organisation mit der Meisterwerk App
Du willst dir die gesamte Betriebsorganisation – und nicht nur Buchhaltung und Abrechnung – so einfach und digital wie möglich machen? Dann ist die Meisterwerk App die richtige Wahl für dich. Die Handwerker App dient als Informationszentrale und Schnittstelle zwischen deinem Büro und den Mitarbeitenden unterwegs. Deine Belegschaft greift auf die Einsatzplanung und die Auftragsdetails zu – egal wann und wo. Die Kommunikation erfolgt auftragsbezogen. Fotos, Dokumente und Nachrichten zwischen den Mitarbeitenden sind immer dem entsprechenden Termin oder Auftrag zugeordnet. Alle Informationen werden in Echtzeit aktualisiert. Und die Kunden- und Auftragsinformationen werden mit deinem Rechnungsprogramm ausgetauscht.
