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Was hat sich seit 2022 geändert?

Der Ausgangspunkt liegt in Luxemburg: 2019 entschied der Europäische Gerichtshof (EuGH), dass alle EU-Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeitenden objektiv, verlässlich und zugänglich erfassen müssen. Deutschland ignorierte das Urteil zunächst.

 

Jagst du noch Stundenzetteln hinterher?

Zeiten digital erfassen

 

Dann kam September 2022: Das Bundesarbeitsgericht (BAG) stellte in einem Grundsatzbeschluss klar, dass die Pflicht zur Zeiterfassung bereits heute gilt, auch ohne neues Gesetz. Rechtsgrundlage: § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG. Arbeitgeber müssen ein System einrichten, mit dem Arbeitszeiten aufgezeichnet werden können.

Was das für 2026 bedeutet: Deutschland hat [VERIFY: Stand des Zeiterfassungsgesetzes 2025/2026 prüfen, Regierungsentwurf oder in Kraft?] einen formalen Gesetzgebungsprozess angestoßen. Unabhängig vom Gesetzgebungsstand gilt die Pflicht über das BAG-Urteil und das EU-Recht bereits direkt. Betriebe, die warten, bis ein Gesetz „offiziell" in Kraft tritt, handeln fahrlässig.

Wer ist verpflichtet, gilt das auch für 2-Mann-Betriebe?

Ja. Das BAG-Urteil macht keine Ausnahme für Betriebsgröße. Auch Ein-Mann-Betriebe mit Angestellten müssen Arbeitszeiten erfassen. Die Pflicht gilt für alle Arbeitnehmer, also auch für Minijobber, Aushilfen und Teilzeitkräfte.

Ausgenommen sind leitende Angestellte mit echter Weisungsfreiheit und Selbstständige ohne Arbeitsverhältnis. Der Handwerksinhaber selbst muss seine eigene Zeit nicht aufzeichnen, seine Gesellen und Azubis schon.

Konkret für einen Malerbetrieb mit 5 Mitarbeitenden: Alle fünf müssen täglich Beginn, Ende und Pausen ihrer Arbeitszeit dokumentieren. Der Inhaber muss diese Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.

 

Jede Stunde erfasst. Auch die, die du sonst vergisst.

Nicht erfasst heißt nicht abgerechnet. Meisterwerk erfasst Arbeitszeiten dort, wo sie entstehen — auf der Baustelle, im Büro, auch im Keller ohne Netz. Urlaub, Krankheit und Überstunden rechnet das System automatisch mit.

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Meisterwerk_Zeiterfassung

 

Was muss dokumentiert werden?

Mindestens drei Angaben pro Arbeitstag:

  • Beginn der Arbeitszeit
  • Ende der Arbeitszeit
  • Pausen (Dauer, nicht zwingend Uhrzeit)

Nicht vorgeschrieben: Tätigkeitsbeschreibungen, Baustellenzuordnung oder Projektnummern. Die sind für die Arbeitszeiterfassung optional, für die Rechnungsstellung aber sinnvoll.

Aufbewahrungspflicht: mindestens 2 Jahre, bei Niedriglohnbranchen (Mindestlohngesetz) 2 Jahre. Empfehlung: Unterlagen 3 Jahre aufbewahren wegen möglicher Betriebsprüfungen.

Welche Methoden sind zulässig?

Der Gesetzgeber schreibt keine bestimmte Technik vor. Zulässig sind:

Papier-Stundenzettel: Gesetzlich möglich, aber fehleranfällig. Unleserliche Einträge, vergessene Pausen und verlorene Zettel sind in Betriebsprüfungen problematisch.

Excel-Tabellen: Zulässig, wenn lückenlos geführt und abrufbar. Praxisproblem: Mitarbeitende füllen sie oft erst am Freitagabend aus, das entspricht nicht der geforderten „täglichen" Dokumentation.

Zeiterfassungs-Apps: Aktuell die praxistauglichste Lösung für Handwerksbetriebe. Mitarbeitende stempeln direkt über das Smartphone ein und aus. Daten werden automatisch gespeichert und sind im Streitfall nachweissicher.

Stechuhren: Klassisch, robust, aber teuer in der Anschaffung und unpraktisch für Außendienstmitarbeiter auf Baustellen.

GPS-Zeiterfassung: Zulässig mit Betriebsvereinbarung oder Einwilligung der Mitarbeitenden. Besonders nützlich, wenn Teams auf mehreren Baustellen gleichzeitig arbeiten.

Was droht bei Verstößen?

Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) sieht bei Verstößen Bußgelder bis zu 15.000 Euro je Verstoß vor. Bei vorsätzlichen oder besonders schwerwiegenden Fällen können es bis zu 30.000 Euro werden [VERIFY: aktuelle Bußgeldhöhen 2025/2026 prüfen].

In der Praxis prüfen Arbeitsschutzbehörden und Zollbehörden (Finanzkontrolle Schwarzarbeit) bei Betriebskontrollen regelmäßig die Arbeitszeitdokumentation. Besonders in Branchen mit Mindestlohnpflicht (also auch im Handwerk) wird das konsequent verfolgt.

Dazu kommt das zivilrechtliche Risiko: Fehlt eine ordentliche Zeiterfassung, können Mitarbeitende im Streit über Überstunden Ansprüche geltend machen. Ohne Gegennachweis verliert der Betrieb oft. Quellen

  • Bundesarbeitsgericht, Beschluss vom 13. September 2022, Az. 1 ABR 22/21
  • Europäischer Gerichtshof, Urteil vom 14. Mai 2019, Rs. C-55/18 (CCOO/Deutsche Bank)
  • Arbeitszeitgesetz (ArbZG), § 16 Abs. 2
  • Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG), § 3 Abs. 2 Nr. 1
  • Mindestlohngesetz (MiLoG), § 17
  • Deutsches Handwerksblatt, Ausgabe 06/2025, S. 27: „Steuerfreie Zuschläge für Überstunden"

 

Jede Stunde erfasst. Auch die, die du sonst vergisst.

Nicht erfasst heißt nicht abgerechnet. Meisterwerk erfasst Arbeitszeiten dort, wo sie entstehen — auf der Baustelle, im Büro, auch im Keller ohne Netz. Urlaub, Krankheit und Überstunden rechnet das System automatisch mit.

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FAQ

Gilt die Zeiterfassungspflicht auch für Handwerksbetriebe ohne Tarifvertrag?

Ja. Das BAG-Urteil vom September 2022 gilt für alle Arbeitgeber in Deutschland, unabhängig von Branche, Tarifbindung oder Betriebsgröße. Die Pflicht ergibt sich direkt aus § 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG in Verbindung mit EU-Recht. Auch ein Malerbetrieb ohne Tarifvertrag und ohne Betriebsrat muss die Arbeitszeiten seiner Mitarbeitenden dokumentieren.

Ab wie vielen Mitarbeitenden besteht Zeiterfassungspflicht?

Es gibt keine Untergrenze. Die Pflicht gilt ab dem ersten Arbeitnehmer. Auch ein Handwerksmeister mit einem einzigen Gesellen muss Arbeitszeiten erfassen. Ausnahmen existieren nur für Selbstständige und leitende Angestellte mit echten Dispositionsbefugnissen.

Reicht ein handschriftlicher Stundenzettel als Nachweis?

Grundsätzlich ja – der Gesetzgeber schreibt keine digitale Erfassung vor. In der Praxis sind handschriftliche Zettel aber riskant: Sie gehen verloren, sind schwer lesbar und lassen sich nicht lückenlos prüfen. Bei Betriebskontrollen und arbeitsrechtlichen Streitigkeiten sind digitale Nachweise deutlich belastbarer.

Was gilt für Baustellenzeiten und Fahrten zum Kunden?

Fahrten vom Betrieb zur ersten Baustelle und von der letzten Baustelle zurück gelten als Arbeitszeit, wenn sie auf Anweisung des Arbeitgebers stattfinden. Fahrten direkt von zuhause zur Baustelle können als Arbeitszeit gelten, wenn der Mitarbeiter keinen festen Arbeitsort hat – das hängt vom Einzelfall ab .

Wie lange müssen Arbeitszeitnachweise aufbewahrt werden?

Das Mindestlohngesetz schreibt 2 Jahre Aufbewahrungspflicht vor, das ArbZG ebenfalls 2 Jahre. Steuerrechtlich empfiehlt sich eine Aufbewahrung von mindestens 3 Jahren, da Betriebsprüfungen rückwirkend prüfen können. Für Minijobber gelten die 2-Jahres-Frist des MiLoG.

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