Inhaltsverzeichnis

Zusammenfassung

Das Wichtigste in Kürze

  • Fünf Apps im Vergleich: Craftnote (digitale Bauakte), HERO Pro und Tooltime (Komplettlösungen), Plancraft (Angebot und Rechnung) und die modulare Meisterwerk App.
  • Die richtige App hängt vom Betrieb ab: Gewerk, Größe und Auftragsstruktur entscheiden, welche Lösung passt.
  • Meisterwerk ist modular: Du zahlst nur die Module, die du nutzt. Das lohnt sich vor allem bei hohem Auftragsvolumen in Service, Wartung und Reparatur.
  • Für Einsatzplanung, Zeiterfassung und digitale Formulare spielt Meisterwerk seine Stärke aus: viele parallele Aufträge in einer App.

 

Wozu du Handwerker Apps brauchst

Handwerker Apps helfen dabei, Arbeitsprozesse zu beschleunigen und damit effizienter zu werden. Von digitalen Helfern für deine Buchhaltung, die Auftragsabwicklung, Abrechnungen oder Zeiterfassung gibt es eine Vielzahl an Optionen im App und Play Store. 

Dafür kannst du Handwerker Apps nutzen:

  • Dateien und Information digital von überall abrufen
  • Dein Büro ist immer in der Hosentasche dabei
  • Du tauscht dich mit Kolleginnen und Kollegen in Echtzeit aus
  • Projektplanung von unterwegs anpassen
  • Fotodokumentation von Baufortschritt oder Mängeln
  • Zur Arbeitszeiterfassung
  • Als Wasserwaage, Taschenlampe oder Winkelmesser
  • Produktbestellungen aufgeben
  • … und vieles mehr‍
handwerker appsMit Handwerker Apps hast du dein Büro immer mit dabei.

‍Die Möglichkeiten sind schier endlos. Doch für welche Gewerke sind die Apps am geeignetsten?

Diese Gewerke profitieren am meisten von Handwerker Apps

Diese Fachleute ziehen den größten Nutzen aus den Alltagshelfern wie Einbaurechnern, Baustoffsuchern, Visualisierungs- sowie Kälte- und Wärmeschutzrechnern:

  • Monteur(innen) im Bereich Sanitär, Heizung & Klima
  • Haustechniker(innen)
  • Elektriker(innen)
  • Reinigungsfachkräfte
  • Fernmeldehandwerker(innen)
  • Gärtner(innen)
  • Tischler(innen)
  • Dachdecker(innen)
  • Maler(innen)
  • Trockenbauer(innen)
  • Anlagenmechaniker(innen)

Zeiterfassungs-Apps sowie Apps zum Managen von Abläufen, Aufträgen und Terminen wie die Meisterwerk App bieten hingegen allen Handwerkern unabhängig der Branche Vorteile!

Die Handwerker Apps im Vergleich


Doch welche der Apps, die es auf dem Markt gibt, brauchst du wirklich? Wir haben fünf bekannte Apps verglichen.

Wichtig ist für Handwerkerinnen und Handwerker vor allem die Praxistauglichkeit. Lässt sich eine App leicht in bestehende Prozesse integrieren und ist sie intuitiv zu bedienen? Diese Fragen sind immer anwenderspezifisch, weshalb wir hier vor allem die Funktionen und technische Daten der folgenden Apps verglichen haben:

  • Meisterwerk App
  • Craftnote
  • HERO Pro
  • Plancraft
  • Tooltime
tägliche aufgaben
Welche Apps helfen Handwerkerinnen und Handwerkern wirklich bei täglichen Aufgaben?

1. Meisterwerk App

Die Meisterwerk App ist eine modulare Komplettlösung für Handwerksbetriebe. Du aktivierst nur die Module, die du brauchst, und zahlst auch nur diese. Ausgelegt ist sie auf Betriebe mit hohem Auftragsvolumen, die viele Aufträge parallel steuern. Enthalten sind unter anderem:

  • Angebot und Rechnung, E-Rechnung-fähig
  • Mobile Zeiterfassung mit Auftragszuordnung, digitale Formulare und Stundenzettel per Vorlage
  • Auftragsmanagement und Einsatzplanung für viele parallele Aufträge
  • Baustellen- und Fotodokumentation, Aufmaß direkt vor Ort
  • Maxi KI-Assistenz: nimmt Anrufe an, plant Einsätze, vereinbart Termine

Preis: Module ab 49 Euro pro Monat für 3 Nutzer (Jahresabo), weitere Nutzer ab 12 Euro. Keine Setup-Fee, 14 Tage gratis. Preisdetails und unabhängige Bewertung (Note 1,9 „gut“): trusted.de.

Passt für: Betriebe mit hohem Auftragsvolumen in Service, Wartung und Reparatur, die viele Aufträge parallel steuern. Wächst mit, vom Solo-Handwerker bis 50 Mitarbeitende.

Am besten für: Einsatzplanung, Zeiterfassung und digitale Formulare in einem Betrieb mit vielen parallelen Aufträgen, ohne getrennte Insellösungen.

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2. Craftnote

Craftnote bezeichnet sich selbst als „digitale Bauakte“ und setzt genau diesen Anspruch in einer App um. Handwerkerinnen und Handwerker können bequem am Handy:

  • Digitale Formulare ausfüllen (zum Beispiel Stundenzettel)
  • Die Chat-Funktion nutzen, um sich mit Kolleginnen und Kollegen auszutauschen
  • Dateien ablegen‍

3. HERO Pro

Die HERO Pro App gehört zu den sogenannten „Komplettlösungen“ unter den Handwerker Apps. Das bedeutet, sie umfasst Funktionen, die Betriebsleiterinnen und -leiter auch im Büro benötigen:

  • Zeiterfassung
  • Mitarbeitermanagement
  • Baudokumentation
  • Rechnungserstellung
  • Dokumentenerstellung
  • Projekt- und Kundenverwaltung

4. Plancraft

Plancraft verspricht Handwerkerinnen und Handwerkern vor allem eine Erleichterung bei Bürotätigkeiten, die oft von der eigentlichen Arbeit auf der Baustelle abhalten. Der Fokus liegt dabei auf der Angebots- und Rechnungserstellung. Die Funktionen umfassen unter anderem:

  • Projektmappen 
  • Kalkulationen 
  • Positionssuche
  • Finanzverwaltung
  • Projektbezogener Chat
  • Zeiterfassung

5. Tooltime

Tooltime bündelt alle Arbeitsschritte im Handwerksbetrieb in einem Programm - von der Angebotserstellung über die Auftragsplanung bis zur Rechnungswesen. Ein weitere Software für Buchhaltung und Abrechnung zum Beispiel fällt bei dieser Komplettlösung weg. Folgende Funktionen sind bei Tooltime enthalten:

  • Mitarbeiter-, Termin- und Projektplanung
  • Mobile Dokumentation per App
  • Komplettes Rechnungswesen
  • Kostenfreier Kundendienst

Handwerker Apps im Vergleich: die Tabelle

AppPreis abStärkeSchwächePasst für
Meisterwerkab 49 €/Mo (3 Nutzer)Modular, nur genutzte Module zahlenKeine Lager-/MaterialverwaltungHohes Auftragsvolumen, Service/Wartung, Solo bis 50 MA
Craftnoteab 14,90 €/Nutzer/Mo (Baustelle)Doku und Baustellen-ChatKein Angebot/RechnungDokumentationsfokus
HERO Proab 59 €/Mo (1 Lizenz)CRM und MarketingKomplex, teuerab 10 MA, Vertriebsfokus
Plancraftab 47,92 €/Mo (Business, netto)Angebot und RechnungEinsatzplanung schlank2–20 MA, SHK/Elektro
Tooltimeab 59 €/Mo (Solo)EinfachheitWenig FunktionstiefeSolo, 2–5 MA

Startpreise im Jahresabo (netto), Stand August 2026, direkt von den Preisseiten der Anbieter. Meisterwerk-Preise und unabhängige Bewertung: trusted.de (Note 1,9 „gut“). Inkludierte Nutzer und Abrechnung variieren je Anbieter.

Welche App ist die Beste?

Fünf Apps, eine Leitfrage: Was steuert deinen Betrieb? Für die meisten Betriebe mit laufendem Auftragsgeschäft ist ein modularer Aufbau die sicherste Wahl. Die Meisterwerk App lässt dich genau die Module aktivieren, die du brauchst, und du zahlst nur diese. Angebot, Rechnung, Zeiterfassung, Einsatzplanung und Dokumentation greifen ineinander, statt in getrennten Insellösungen zu liegen.

Je nach Schwerpunkt lohnt sich eine Spezial-App: Craftnote für reine Dokumentation, Plancraft für Angebot und Rechnung, HERO Pro für Vertrieb und CRM, Tooltime für den schlanken Solo-Einstieg. Wer aber viele Aufträge parallel steuert, also Service-, Wartungs- und Reparaturbetriebe mit hohem Auftragsvolumen, fährt mit Meisterwerk am besten: Du zahlst nur genutzte Module, und die App wächst vom Solo-Betrieb bis 50 Mitarbeitende mit.

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Meisterwerk ist modular: Angebot, Rechnung, Zeiterfassung, Einsatzplanung und Dokumentation. Du aktivierst nur die Module, die dein Betrieb wirklich braucht. Ideal bei hohem Auftragsvolumen.

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FAQ

Was ist die beste Handwerker App?

Das hängt vom Betrieb ab. Für Betriebe mit hohem Auftragsvolumen in Service, Wartung und Reparatur ist die modulare Meisterwerk App die naheliegende Wahl: Du aktivierst nur die Module, die du brauchst, und zahlst nur diese. Für reine Dokumentation eignet sich Craftnote, für Angebot und Rechnung Plancraft, für Vertrieb HERO Pro, für den schlanken Solo-Einstieg Tooltime.

Was ist die beste Handwerker App für Einsatzplanung?

Für Einsatz- und Tourenplanung ist die Meisterwerk App stark: Aufträge, Termine und Mitarbeitende laufen in einer Ansicht zusammen. Die KI-Assistenz Maxi plant Einsätze und vereinbart Termine. So steuerst du viele parallele Aufträge, ohne den Überblick zu verlieren.

Gibt es eine gute Alternative zu Tooltime oder Craftnote?

Ja. Wer eine modulare Lösung sucht, bei der man nur genutzte Funktionen zahlt, findet in der Meisterwerk App eine Alternative zu Komplettpaketen wie Tooltime oder reinen Doku-Apps wie Craftnote. Angebot, Rechnung, Zeiterfassung, Einsatzplanung und Dokumentation lassen sich einzeln zuschalten.

Welche Handwerker App ist am einfachsten zu bedienen?

Alle fünf Apps sind für die Baustelle gebaut und laufen am Handy. Meisterwerk startest du ohne Schulung: Module aktivieren und loslegen. Beim Einstieg hilft persönlicher Support mit echter Ansprechperson statt Ticketsystem.

Welche bekannten Handwerker Apps gibt es?

Zu den bekanntesten branchenübergreifenden Apps zählen Meisterwerk App, Craftnote, HERO Pro, Plancraft und Tooltime.

Was unterscheidet die Apps voneinander?

Der Schwerpunkt: Meisterwerk deckt modular Einsatzplanung, Zeiterfassung, Angebot, Rechnung und Dokumentation ab. Craftnote ist eine digitale Bauakte mit Chat und Formularen. HERO Pro und Tooltime sind Komplettlösungen inklusive Rechnungswesen. Plancraft fokussiert auf Angebote und Rechnungen.

Welche Gewerke profitieren besonders von Handwerker Apps?

Besonders Monteurinnen und Monteure in Sanitär, Heizung und Klima, Haustechnik, Elektro, Reinigung, Gartenbau, Tischlerei, Dachdeckerei, Malerei, Trockenbau und Anlagentechnik.

Was kostet eine Handwerker App?

Die Preise reichen je nach App und Modell von ca. 15 bis über 250 Euro im Monat. Im Jahresabo starten die Apps bei: Meisterwerk ab 49 Euro pro Monat für 3 Nutzer (weitere Nutzer ab 12 Euro), Craftnote ab 14,90 Euro pro Nutzer (Paket Baustelle), Tooltime Solo ab 59 Euro, HERO ab 59 Euro für 1 Lizenz, Plancraft ab 47,92 Euro netto. Achte auf das Preismodell: pro Nutzer oder Paket macht einen großen Unterschied. Stand August 2026.
Meisterwerk Team |

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