Handwerker Apps im Vergleich

Inhaltsverzeichnis

• Wozu du Handwerker Apps brauchst
• Diese Gewerke profitieren am meisten von Handwerker Apps
• Handwerker Apps im Vergleich
• Welche App ist die Beste?
• Häufige Fragen

Wozu du Handwerker Apps brauchst

Handwerker Apps helfen dabei, Arbeitsprozesse zu beschleunigen und damit effizienter zu werden. Von digitalen Helfern für deine Buchhaltung, die Auftragsabwicklung, Abrechnungen oder Zeiterfassung gibt es eine Vielzahl an Optionen im App und Play Store. 

Dafür kannst du Handwerker Apps nutzen:

• Dateien und Information digital von überall abrufen
• Dein Büro ist immer in der Hosentasche dabei
• Du tauscht dich mit Kolleginnen und Kollegen in Echtzeit aus
• Projektplanung von unterwegs anpassen
• Fotodokumentation von Baufortschritt oder Mängeln
• Zur Arbeitszeiterfassung
• Als Wasserwaage, Taschenlampe oder Winkelmesser
• Produktbestellungen aufgeben
• … und vieles mehr‍

Mit Handwerker Apps hast du dein Büro immer mit dabei.

‍Die Möglichkeiten sind schier endlos. Doch für welche Gewerke sind die Apps am geeignetsten?

Diese Gewerke profitieren am meisten von Handwerker Apps

Diese Fachleute ziehen den größten Nutzen aus den Alltagshelfern wie Einbaurechnern, Baustoffsuchern, Visualisierungs- sowie Kälte- und Wärmeschutzrechnern:

• Monteur(innen) im Bereich Sanitär, Heizung & Klima
• Haustechniker(innen)
• Elektriker(innen)
• Reinigungsfachkräfte
• Fernmeldehandwerker(innen)
• Gärtner(innen)
• Tischler(innen)
• Dachdecker(innen)
• Maler(innen)
• Trockenbauer(innen)
• Anlagenmechaniker(innen)

Zeiterfassungs-Apps sowie Apps zum Managen von Abläufen, Aufträgen und Terminen wie die Meisterwerk App bieten hingegen allen Handwerkern unabhängig der Branche Vorteile!

Die Handwerker Apps im Vergleich

Doch welche der Apps, die es auf dem Markt gibt, brauchst du wirklich? Wir haben fünf bekannte Apps verglichen.

Wichtig ist für Handwerkerinnen und Handwerker vor allem die Praxistauglichkeit. Lässt sich eine App leicht in bestehende Prozesse integrieren und ist sie intuitiv zu bedienen? Diese Fragen sind immer anwenderspezifisch, weshalb wir hier vor allem die Funktionen und technische Daten der folgenden Apps verglichen haben:

• Craftnote
• HERO Pro
• Plancraft
• Tooltime
• Meisterwerk App

1. Craftnote

Craftnote bezeichnet sich selbst als „digitale Bauakte“ und setzt genau diesen Anspruch in einer App um. Handwerkerinnen und Handwerker können bequem am Handy:

• Digitale Formulare ausfüllen (zum Beispiel Stundenzettel)
• Die Chat-Funktion nutzen, um sich mit Kolleginnen und Kollegen auszutauschen
• Dateien ablegen‍

2. HERO Pro

Die HERO Pro App gehört zu den sogenannten „Komplettlösungen“ unter den Handwerker Apps. Das bedeutet, sie umfasst Funktionen, die Betriebsleiterinnen und -leiter auch im Büro benötigen:

• Zeiterfassung
• Mitarbeitermanagement
• Baudokumentation
• Rechnungserstellung
• Dokumentenerstellung
• Projekt- und Kundenverwaltung

3. Plancraft

Plancraft verspricht Handwerkerinnen und Handwerkern vor allem eine Erleichterung bei Bürotätigkeiten, die oft von der eigentlichen Arbeit auf der Baustelle abhalten. Der Fokus liegt dabei auf der Angebots- und Rechnungserstellung. Die Funktionen umfassen unter anderem:

• Projektmappen 
• Kalkulationen 
• Positionssuche
• Finanzverwaltung
• Projektbezogener Chat
• Zeiterfassung

4. Tooltime

Tooltime bündelt alle Arbeitsschritte im Handwerksbetrieb in einem Programm - von der Angebotserstellung über die Auftragsplanung bis zur Rechnungswesen. Ein weitere Software für Buchhaltung und Abrechnung zum Beispiel fällt bei dieser Komplettlösung weg. Folgende Funktionen sind bei Tooltime enthalten:

• Mitarbeiter-, Termin- und Projektplanung
• Mobile Dokumentation per App
• Komplettes Rechnungswesen
• Kostenfreier Kundendienst

5. Meisterwerk App

Die Meisterwerk App ist eine modulare Komplettlösung aus Berlin. Du aktivierst nur die Module, die du brauchst, und zahlst auch nur diese. Enthalten sind unter anderem:

• Angebot und Rechnung, E-Rechnung-fähig
• Mobile Zeiterfassung mit Auftragszuordnung
• Auftragsmanagement und Einsatzplanung
• Baustellendokumentation

Preis: Module ab 49 Euro pro Monat für 3 Nutzer (Jahresabo), weitere Nutzer ab 12 Euro. Keine Setup-Fee, 14 Tage gratis. Preisdetails und unabhängige Bewertung (Note 1,9 „gut“): trusted.de.

Passt für: Betriebe mit hohem Auftragsvolumen in Service, Wartung und Reparatur, die viele Aufträge parallel steuern. Wächst mit, vom Solo-Handwerker bis 50 Mitarbeitende.

Handwerker Apps im Vergleich: die Tabelle

Preise Stand Juli 2026. Meisterwerk-Preise und unabhängige Bewertung: trusted.de (Note 1,9 „gut“). Konkurrenzpreise laut den Anbieter- und Vergleichsseiten.

Welche App ist die Beste?

Alle vier Apps bieten Betriebsleiterinnen und -leitern sowie ihren Mitarbeitenden viele Funktionen, um Arbeitsschritte und -abläufe zu digitalisieren. Welche der Apps für dich ideal ist, weißt du selbst natürlich am besten. Schließlich kennst du deinen Betrieb, die Projekte sowie auch Angestellten und weißt, wobei du die meiste digitale Unterstützung benötigst. 

Je nach Schwerpunkt kommt eine andere App in Frage: Craftnote für Dokumentation, Plancraft für Angebot und Rechnung, HERO Pro für Vertrieb und CRM, Tooltime für den schlanken Solo-Einstieg. Wer viele Aufträge parallel steuert, also Service-, Wartungs- und Reparaturbetriebe mit hohem Auftragsvolumen, fährt mit einem modularen Aufbau am besten. Die Meisterwerk App lässt dich genau die Module aktivieren, die du brauchst, und du zahlst nur diese. Wächst der Betrieb, wächst die App mit.

Handwerker-Software

Bezahl nur, was du nutzt.

Meisterwerk ist modular: Angebot, Rechnung, Zeiterfassung, Einsatzplanung und Dokumentation. Du aktivierst nur die Module, die dein Betrieb wirklich braucht. Ideal bei hohem Auftragsvolumen.

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