Als Formularworkflow wird ein digitalisierter Prozess bezeichnet, bei dem Formulare in einem Unternehmen automatisch von einem Arbeitsplatz zum nächsten weitergeleitet werden. Dadurch können beispielsweise Genehmigungen oder Bestellungen schneller und effizienter bearbeitet werden. Der Formularworkflow im Handwerk bietet zudem die Möglichkeit, bestimmte Arbeitsabläufe standardisiert und somit fehlerfrei zu gestalten. Auch eine automatisierte Archivierung von Formularen ist möglich. Das spart Zeit und Ressourcen und führt zu einer höheren Transparenz der Prozesse. Mit einer Formularworkflow-Software kann dieser Prozess einfach und übersichtlich gestaltet werden, was eine noch höhere Effizienz ermöglicht.