An Aufträgen mangelt es der Elektrotechnik SA & Söhne GmbH sicherlich nicht. Das Familienunternehmen beschäftigt rund 35 Mitarbeiter. Tendenz steigend. Und so ist es nicht verwunderlich, dass der Elektro-Betrieb die Meisterwerk App für die Einsatzplanung und Dokumentation nutzt. Und dass damit die Personalplanung für Elektroinstallationen und Photovoltaikanlagen richtig rund läuft.

Die Elektrotechnik SA & Söhne hat ihren Sitz in Euskirchen. Das Familienunternehmen ist inhabergeführt vom Gründer Armindo da Silva Sa. Die beiden Söhne Gil und Michael Lima Sa sind gelernte Elektroniker und in das Unternehmen des Vaters miteingestiegen. Während Gil als Geschäftsführer des Elektrotechnik-Betriebs tätig ist, kümmert sich Michael Lima Sa um die Einsatzplanung der Belegschaft. Mit ihm haben wir über die Herausforderungen, die diese Tätigkeit mit sich bringt, gesprochen.

Welche Herausforderungen gibt es bei der Auftrags- und Einsatzplanung in Ihrem Betrieb, der Elektrotechnik SA & Söhne GmbH?

Michael Lima Sa:
Wir müssen bei der Personalplanung unserer Elektroinstallateure, Dachdecker und Elektroniker auf kurzfristige Änderungen schnell reagieren können. Wird zum Beispiel Material nicht rechtzeitig geliefert, fällt der geplante Termin ins Wasser. Wichtig ist dann, dass die Planungsstelle im Betrieb die betroffenen Mitarbeiter schnellstmöglich umplanen kann.

Wie ist die Mitarbeiterplanung in Ihrem Elektrotechnik-Betrieb früher abgelaufen?

Michael Lima Sa:
Bevor wir angefangen haben die Meisterwerk App zu nutzen, lief die gesamte Mitarbeiterplanung über einen Google-Kalender. Dabei war unser größtes Problem, dass nicht ersichtlich war, ob Mitarbeiter überhaupt nicht oder sogar doppelt eingeplant waren. Der Zeitaufwand, um hier den Überblick zu behalten, war immens.

Wie funktioniert die Personalplanung bei der Elektrotechnik SA & Söhne GmbH, seit Sie die Meisterwerk App nutzen?

Michael Lima Sa:
Die Meisterwerk App hat genau das große Problem mit der Doppelbelegung für uns gelöst. Jetzt können wir bei der Einsatzplanung für jeden Mitarbeiter prüfen, ob dieser im gewünschten Zeitfenster bereits verplant ist. Wenn das der Fall ist, zeigt mir dies die einfache Planungsübersicht von Meisterwerk an. Und wenn ich einen Auftrag einsehe, ist sofort nachvollziehbar, welcher Mitarbeiter an welchem Tag eingeteilt ist. So behalte ich immer den Überblick.
‍
Fazit: Unsere Kollegen wissen schon Tage und Wochen im Voraus wann, wo und mit wem sie unterwegs sind.

Welche Funktionen schätzen Sie sonst an der Meisterwerk App?

Michael Lima Sa:
Die Übersicht innerhalb der Aufträge ist besonders gelungen. Dort findet man zu jedem Auftrag den entsprechenden Ansprechpartner. Fotos und Dokumente werden von der Planungsstelle und den Mitarbeitern hinterlegt. Damit ist alles zentralisiert. So entsteht kein Durcheinander, wenn mehrere Personen den Auftrag gleichzeitig bearbeiten. Und das ist für uns extrem wichtig.


Die Elektrotechnik SA & Söhne GmbH ist spezialisiert auf Elektroinstallationen in Alt- und Neubauten sowie auf die Montage von Photovoltaikanlagen, Speichersystemen und E-Ladestationen. Dabei bietet der Betrieb einen Komplettservice von A bis Z von der Beratung über die Planung bis zur Ausführung und anschließenden Wartung. Mehr Informationen dazu auf https://www.elektro-sa.de/.