Stundenzettel und Rapportzettel sind beides wichtige Werkzeuge. Denn sie beantworten Ihrer Kundschaft und Ihrem Büro zwei unterschiedliche Fragen:
- Zeitnachweis: Der Stundenzettel verrät Ihnen, wie lang die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter gearbeitet hat. Auf den Stundenzettel gehören Arbeitsbeginn und Arbeitsende. Auch Pausenzeiten und Überstunden sehen Sie hier.
- Leistungsnachweis: Der Rapportzettel verrät Ihnen, welche Aufgaben die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter erledigt hat. Er enthält auch Informationen zum genutzten Material, Sonderkosten, Gebühren und zur Arbeitszeit.
Durch verschiedene Gesetze – etwa das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz – sind sowieso schon einige Handwerksbetriebe verpflichtet, die Arbeitszeit Ihrer Belegschaft komplett zu erfassen. Laut dem Bundesarbeitsgericht (BAG) gilt die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung seit September 2022 jedoch für alle Unternehmen.
Digitale Zeiterfassung und Rapportzettel machen allen Beteiligten das Leben leichter: Ihren Handwerkerinnen und Handwerkern, Ihrer Buchhaltung und Ihrer Kundschaft.
Hier ein Zettel, da ein WhatsApp-Foto: Die Infos fliegen oft überall rum, nur nicht dort, wo man sie sucht. Mit der digitalen Variante reduzieren Sie das Papierchaos im Büro, im Handschuhfach und auf dem Armaturenbrett. Denn die digitalen Formulare sind in der Meisterwerk App innerhalb des Auftrags gespeichert.
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Die Vorlage für den Rapportzettel speichern Sie in der Cloud. Das ist für die ganze Belegschaft praktisch: Alle wissen, wo die Vorlage abliegt und können jederzeit selbstständig darauf zugreifen. Im Büro und unterwegs. Digitale Felder sparen Ihnen zusätzliche Arbeitszeit, weil Sie sie mit wenigen Klicks ausfüllen. Speichert die Mitarbeiterin oder der Mitarbeiter den Rapportzettel, liegt er auch im Büro sofort vor.
Ihre Mitarbeitenden liefern die Rapportzettel zwar zuverlässig bei Ihnen ab. Aber die krakelige Schrift müssen Sie mit der Lupe entziffern? Mit digitalen Formularen passiert das nicht. Die sind leicht lesbar! Sie sparen sich die ständige Fragerei: “Was steht da? Was soll das heißen?” Sie erfassen alle wichtigen Infos auf einen Blick!
Digitale Rapportzettel bleiben dort, wo Sie sie ablegen. Über die Such-Funktion finden Sie sie in Sekundenschnelle wieder – ganz gleich, ob Sie gerade Ihr Smartphone in der Hand halten oder am Computer sitzen. Wer hat wann welchen Auftrag erledigt? Mit digitalen Tools finden Sie die Antworten jederzeit. Heute, in zwei Monaten und in zwei Jahren.
Ausgeführte Arbeiten, Material, Arbeitszeit: All das halten Ihre Mitarbeitenden direkt vor Ort fest. Ihre Kundinnen und Kunden unterschreiben das Formular direkt am Bildschirm. Auf dem Rapportzettel sehen sie genau, aus welchen Leistungen sich die Kosten zusammensetzen. Das wirkt auf Ihre Kundschaft organisiert und transparent.
Wenn Sie auf digitale Rapportzettel umstellen, sparen Ihre Handwerkerinnen und Handwerker beim Kundentermin effektiv Arbeitszeit. Parallel sorgt die mobile Datenerfassung für mehr Ordnung sowie Überblick im Büro.
- Leserlich und von überall abrufbar: In der Meisterwerk App erfassen Sie detailliert die Arbeitszeiten.
- Legen Sie eigene Formulare an, zum Beispiel Stundenzettel und Rapporte.
- Die erstellen Formulare speichern Sie direkt im entsprechenden Auftrag. Alle wichtigen Informationen liegen immer an der gleichen Stelle.
- Ihre Mitarbeitenden im Büro haben das Formular in Echtzeit vorliegen und können mit wenigen Klicks direkt mit der Rechnungsstellung loslegen. Keine Sucherei mehr!
