Das ist beim Aufmaß wichtig + kostenlose PDF-Vorlage

‍Das Wort Aufmaß hat zwei unterschiedliche Bedeutungen. Einerseits heißt Aufmaß: Du nimmst Maß. Du misst, zeichnest Bauwerke oder Räume und prüfst, ob vorliegende Pläne korrekt sind. 

Andererseits heißt Aufmaß – und um diese Bedeutung geht es im Text: Du berechnest deine Leistungen für ein Bauprojekt. Ganz einfach gedacht ist das Aufmaßformular eine Liste, auf der du aufschreibst, welche Leistungen du erbracht hast. Diese Liste ist deine Grundlage für die Abrechnung: Aus dem Aufmaß ergibt sich, welche Leistungen und wieviel Material du in Rechnung stellen kannst. Sie ist also ein wichtiges Werkzeug für den Informationsfluss zwischen Handwerkerinnen, Handwerkern und Ihrem Büro.

Ganz so einfach ist das Erstellen eines Aufmaßes jedoch nicht. Denn es gibt ein paar wichtige Punkte, die du beachten solltest. Deswegen obliegt diese Aufgabe auch meist einem der erfahrenen Mitarbeitenden, zum Beispiel der Vorarbeiterin oder einem Monteur. 

Aufmaß erstellen: Das beginnt mit der Frage nach dem Wo? Denn es gibt unterschiedliche Aufmaßarten. Wir konzentrieren uns auf zwei Beispiele: örtlich und zeichnerisch. 

• Beim örtlichen Aufmaß erstellst du das Dokument – wie das Wort schon verrät – direkt vor Ort. Zum Beispiel dann, wenn du bei einem Sanierungsprojekt mitarbeitest und dir auf der Baustelle einen Überblick verschaffen musst. 
• Beim zeichnerischen Aufmaß berechnest du deine Leistungen auf Grundlage von Ausführungszeichnungen. Diese Methode eignet sich etwa für große, komplexe Bauten.‍

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• Ein ordentlich erstelltes Aufmaß macht Ihre Aufträge rentabler. Denn du hast genauer im Blick, was du geleistet hast: Bei der Abrechnung geht nichts unter. 
• Das Aufmaß gibt deinen Auftraggebenden einen guten Überblick über den Baufortschritt. Du siehst schwarz auf weiß, wofür du Geld bezahlst. Das wirkt transparent und vertrauensvoll. Es verbessert die Beziehung zu deiner Kundschaft.
• Bei Bauprojekten geht es oft genug hoch her und es kommt zum Streit. Ein gewissenhaft ausgefülltes Aufmaßformular belegt, welche Arbeiten du erledigt hast. 

Ob Papier, Excel-Tabelle oder digitale Vorlage: Grundsätzlich darfst du dein Aufmaßformular individuell gestalten. Aber es gibt Anforderungen bezüglich des Inhalts: Alle Zahlen und Fakten müssen mathematisch korrekt berechnet sowie notiert sein. Die Darstellung muss detailliert, übersichtlich und nachvollziehbar sein. Außerdem solltest du die Bemessungen zügig nach Erledigung der Leistung erstellen. 

Hast du einen Vertrag nach VOB (Abkürzung für: Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen) abgeschlossen? Wie komplex ist das Projekt? Was ist deine Aufgabe? Detaillierte Anforderungen sind vom Bauprojekt und Ihrem Gewerk abhängig. 

Individuelle Vorschriften für Gewerke bezüglich Aufmaß und Abrechnung findest du in der VOB/C.

Hast du einen Bauvertrag nach VOB abgeschlossen, gehört das Aufmaß definitiv zu deinen Aufgaben. Laut VOB ist das Aufmaß die Basis für anstehende und vereinbarte Leistungen, Arbeiten sowie Materialien. Außerdem gilt es als Basis für Ihre Bezahlung. Es ist Voraussetzung für eine prüfbare Abrechnung nach VOB!

Die VOB gibt auch Hinweise, was du beim Erstellen beachten musst: Du solltest das Formular möglichst zusammen mit deiner Bauherrin oder Bauherren ausfüllen. Du hast es nicht gerne, wenn dir jemand über die Schulter schaut? Verständlich! Aber: Fragen und Unklarheiten klärt ihr direkt gemeinsam. Das reduziert das spätere Konfliktpotenzial.

Außerdem ergeben sich aus der VOB klare Regeln zur Bezahlung. Lese diese hier nach: Regeln zur Vergütung, Regeln zur Abrechnung.

Korrekt und übersichtlich: Das sind die wichtigsten Punkte beim Aufmaß. Verwende eine PDF-Vorlage anstatt eines handschriftlichen Zettels: Dann ist das Aufmaß deutlich besser lesbar. Beim Erfassen und Abrechnen entstehen weniger Fehler und die Aufgabe geht schneller von der Hand. 

Außerdem sparst du dir das Sichten, Sortieren und Abheften der Zettelberge: Unsere PDF-Vorlage lädst du ein Mal herunter. Legesie auf einer Festplatte oder in deiner Planungsapp ab. Dann haben alle Mitarbeitenden Zugriff darauf. 

Möchtest du ein neues Aufmaß erstellen, kopiere die Vorlage und öffne sie. Fülle sie am Rechner, Tablet oder Smartphone aus. Dann noch abspeichern und – zack! – Du bist fertig! Für jedes weitere Aufmaß kopiere die Vorlage einfach wieder. 

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Speichere das Aufmaß direkt dort, wo du auch alle anderen Dokumente zum Auftrag ablegst. Dann sparst du dir die lästige Sucherei: Du hast alle wichtigen Informationen an einem Ort. Auch Monate später noch. Besonders übersichtlich gelingt das in der Meisterwerk App. Ob Aufmaßformular, Zeichnungen, Fotos oder Pläne: Du hast alle Informationen an einem Ort griffbereit. Und teilst diese mit einem Klick mit deinen Mitarbeitenden. 

In deinem Handwerksbetrieb arbeitest du noch viel analog, mit Papier und Plantafeln? Das soll in Zukunft anders laufen? Kostenlose PDF-Vorlagen sind ein schaffbarer erster Schritt in Richtung Digitalisierung. Es gibt auch spezielle Programme für die Aufmaßerstellung. Aber: Die sind oft komplex und auf den ersten sowie zweiten Blick unübersichtlich. Es braucht Zeit und Energie, sich einzuarbeiten. Mit PDF-Vorlagen geht das deutlich schneller und einfacher. Sie fügen sich leichter in bestehende Prozesse ein. ‍

Verabschieden dich von Zetteln mit Kaffeeflecken und kaum lesbaren Zahlen. Lege die Vorlage in der Meisterwerk App ab: Dann tragen alle deine  Mitarbeitenden das Aufmaßformular jederzeit mit sich herum, quasi in der Hosentasche. Denn du kannst es am Tablet oder Smartphone ausfüllen.

Mit dem Aufmaß zeigst du, welche Leistungen du tatsächlich erledigt hast. Aufgrund dieser Aufzeichnung erstellst du dann die Rechnung. Vorlagen erleichtern die Aufgabe und dienen als Einstieg in die Digitalisierung.