Das Wichtigste in Kürze
- Meisterwerk ist eine modulare Handwerkersoftware: Du buchst nur die Module, die dein Betrieb braucht, und passt die Abläufe an deinen Prozess an.
- ToolTime ist eine Handwerkersoftware mit einem festen, automatisierten Ablauf von Angebot bis Rechnung.
- Kernunterschied: Meisterwerk ist konfigurierbar und modular aufgebaut, ToolTime folgt einem vorgegebenen Prozess mit weniger Anpassungsspielraum.
- Beide richten sich an dieselbe Zielgruppe: kleine bis mittelständische Handwerksbetriebe (1–50 Mitarbeitende) in der DACH-Region. Meisterwerk ist zusätzlich auf Betriebe mit hohem Auftragsdurchsatz und einen ausgereifteren Team-/Gruppenkalender spezialisiert; ToolTime passt gut, wenn ein Betrieb genau dem vorgegebenen Ablauf folgen will und eine öffentliche Schnittstelle zu Lexware, DATANORM, IDS, GAEB, DATEV oder Open MasterData sofort braucht.
| Meisterwerk | ToolTime | |
|---|---|---|
| **Preis ab** | 49 €/Monat für 3 Nutzer | 59 €/Monat für 1 Nutzer |
| **Für wen** | 1–50 Mitarbeitende | 1–5 Mitarbeitende |
| **Pricing-Modell** | Modular (Baukastenprinzip) | Paketpreise |
| **Flexibilität** | Sehr hoch - konfigurierbar | Gering - fixer Prozessablauf |
| **Kalender & Planung** | ✓ Ausgereift (Teams, Gruppen, Wiederkehrend) | ✓ Grundfunktionen |
| **Angebote und Rechnungen** | ✓ | ✓ |
| **Auftragsmanagement** | ✓ | ✓ |
| **Öffentliche Schnittstelle** | Kommt in Kürze | ✓ |
| **Zeiterfassung** | ✓ | ✓ |
| **Mobile App** | ✓ iOS & Android | ✓ iOS & Android |
| **Digitale Formulare** | ✓ | ✓ |
| **Zahlungsfunktion** | ✗ | ✓ |
| **Vertragsbindung** | monatlich kündbar | 12 Monate Mindestlaufzeit |
Preise und Funktionen im direkten Vergleich
Meisterwerk: modular, flexibel, skalierbar
Meisterwerk funktioniert nach einem einfachen Prinzip: Du kaufst nur die Module, die dein Betrieb wirklich braucht. Brauchst du nur Angebote und Rechnungen? Dann zahlst du nur dafür. Wächst dein Betrieb und du brauchst Einsatzplanung dazu? Du ergänzt das Modul, ohne alles neu zu kaufen.
Kernfunktionen:
- Angebote und Rechnungen erstellen
- Auftragsmanagement
- Zeiterfassung
- Mobile App (iOS & Android) mit Chat
- Digitale Formulare und Dokumentation
- Kundenverwaltung
Zusatzmodule (einzeln zubuchbar):
- Einsatzplanung mit Team- und Gruppenkalender
- Wiederkehrende Termine und Wartungsplanung
- DATEV-Export und Steuerberater-Schnittstelle
- KI-Planungsassistent (KI-gestützte Optimierung von Einsätzen und Routen)
- KI-Telefonassistent (automatisierte Anrufannahme und Terminvereinbarung)
- Öffentliche API für externe Systemintegration (kommt in Kürze)
Ab 49 €/Monat im Jahresabo (Basispaket, inkl. 3 Nutzer), monatlich kündbar. Das Monatsabo kostet 61 €/Monat für dasselbe Basispaket.
ToolTime: automatisiert, fokussiert, aber starr
ToolTime automatisiert den Weg von Angebot bis Rechnung konsequent. Das funktioniert gut, solange dein Betrieb genau diesem Prozess folgt. Wer eigene Abläufe hat, stößt an die Grenzen der Software.
Was ToolTime hat:
- Angebote und Rechnungen
- Auftragsmanagement
- Zeiterfassung
- Mobile App (iOS & Android)
- Kalender und Einsatzplanung (Grundfunktionen)
- Zahlungsfunktion in der App
- Öffentliche Schnittstelle/API (u. a. zu Lexware, DATANORM, IDS, GAEB, DATEV, Open MasterData)
Was ToolTime nicht hat:
- Modulares Pricing: ToolTime verkauft stattdessen Paketpreise
- Ausgereiften Teamkalender für Gruppen, Kolonnen und wiederkehrende Termine
- KI-Planungsassistent oder KI-Telefonassistent
Preis: Ab 69 €/Monat (Solo), 145 €/Monat (Team, bis 5 Mitarbeitende), 279 €/Monat (Max, bis 10 Mitarbeitende); zusätzliche Lizenzen 29,90 €/Mitarbeiter. Mindestlaufzeit 12 Monate. Zum Vergleich: Meisterwerk kostet ab 49 €/Monat im Jahresabo (Basispaket, inkl. 3 Nutzer) und ist monatlich kündbar.
Jetzt wechseln - das bietet Meisterwerk
Du nutzt gerade ToolTime und überlegst zu wechseln? Das brauchst du zum Start:
- Einrichtung: Du bist in einem Tag startklar - ohne Pflicht-Onboarding
- Datenmigration: Den Datenimport übernimmt Meisterwerk für dich
- Support: Deutschsprachig per Telefon und Chat
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Das sagen die Zahlen
| 🏢 **8.000+** | Handwerksbetriebe nutzen Meisterwerk |
| ⭐ **4,8** | Sterne auf Google |
| 📈 **bis zu 50+ Aufträge/Tag** | Einsatzplanung ausgelegt für hohes Auftragsvolumen |
Was Betriebe berichten, die von ToolTime zu Meisterwerk gewechselt haben
Wir sprechen regelmäßig mit Betrieben, die ToolTime kennen oder aktiv nutzen. Diese drei Themen tauchen am häufigsten auf:
Eingeschränkte Dokumentenerstellung. Betriebe, die eigene Berichte mit Firmenlogo, Gerätelisten oder individuellen Layouts brauchen, stoßen bei ToolTime an Grenzen des vorgegebenen Prozesses. Meisterwerk geht hier den anderen Weg: Du legst deine Prozesse und Dokumentvorlagen selbst fest, statt einem starren Ablauf zu folgen.
Technische Einschränkungen im Alltag. Mehrere Betriebe berichten, dass ToolTime keine gleichzeitige Nutzung auf verschiedenen Geräten erlaubt — wer am PC eingeloggt ist, wird auf dem Smartphone automatisch abgemeldet. Solche Einschränkungen werden im Verkaufsgespräch selten erwähnt.
Eingeschränkte Tablet-Ansicht. Mehrere App-Store-Bewertungen bemängeln, dass die ToolTime-App auf dem iPad nicht für das größere Display optimiert ist. Die Meisterwerk-App ist für den Baustelleneinsatz auf Smartphone und Tablet gebaut, inklusive vollständiger Offline-Synchronisation.
Warum Meisterwerk für Betriebe mit hohem Auftragsvolumen die bessere Wahl ist
ToolTime macht einen soliden Job für Betriebe, die einen klar definierten Prozess von Angebot bis Rechnung wollen und daran nichts ändern müssen. Die App funktioniert, die Automatisierung ist ausgereift.
Der Unterschied liegt in der Anpassungsfähigkeit: Jeder Handwerksbetrieb hat eigene Abläufe, eigene Systeme und eigene Anforderungen. ToolTime bietet dafür wenig Konfigurationsmöglichkeiten. Was nicht in den vordefinierten Prozess passt, lässt sich nicht anpassen.
Meisterwerk ist anders gebaut: Die Software passt sich an deinen Betrieb an, nicht umgekehrt. Das gilt besonders für Betriebe mit hohem Auftragsvolumen, die einen Kalender brauchen, der Teams, Kolonnen und wiederkehrende Wartungstermine gleichzeitig abbildet.
Was das im Alltag bedeutet:
- Du kaufst nur die Module, die du wirklich brauchst, kein Komplettpaket.
- Der Kalender wächst mit deinem Betrieb: Teams, Kolonnen, wiederkehrende Wartungstermine, alles in einer Ansicht.
- KI-Planungsassistent und KI-Telefonassistent übernehmen Routen-Optimierung und Anrufannahme, zwei Funktionen, die wir bei ToolTime in unserer Recherche nicht gefunden haben.
- Eine öffentliche Schnittstelle für externe Systeme kommt in Kürze. ToolTime hat eine öffentliche API bereits live (u. a. Lexware, DATANORM, IDS, GAEB, DATEV, Open MasterData): Bei diesem einen Punkt ist ToolTime aktuell weiter.
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Angebote und Rechnungen
Angebote erstellst du am PC oder direkt auf dem Smartphone, mit deinen Stammdaten, Preislisten und eigenem Briefkopf. Aus einem Angebot wird per Klick ein Auftrag, aus dem Auftrag eine Rechnung. Den DATEV-Export erledigst du am Monatsende in zwei Minuten.
ToolTime bietet hier einen vergleichbaren Kernprozess: Angebote und Rechnungen lassen sich ebenfalls automatisiert aus Aufträgen erzeugen, inklusive DATANORM- und IDS-Import von Großhändler-Katalogen, GAEB-Austausch, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung), DATEV-Export und Echtzeit-Sync mit Lexware Office. Zusätzlich bietet ToolTime automatisiertes Mahnwesen über das kostenpflichtige Zusatzmodul ToolTime Pay, eine Funktion, die Meisterwerk aktuell nicht hat.
Einsatzplanung und Kalender
Der Kalender von Meisterwerk ist für Teams gebaut, nicht für Einzelpersonen. Du planst ganze Kolonnen, verschiebst einzelne Mitarbeitende per Drag-and-drop und siehst auf einen Blick, wer gerade wo ist. Wiederkehrende Wartungs- und Servicetermine richtest du einmal ein, Meisterwerk plant sie automatisch weiter, mit Notizen und Mitarbeiter-Benachrichtigung.
Tooltimes Plantafel ist auf einem ähnlichen Level. Für Betriebe, die viele Service-, Reparatur- und Wartunsaufträge ausführen, bietet Meisterwerk zudem den KI-Planungsassistenten. Dieser automatisiert Routen- und Mitarbeiterplanung.
Zeiterfassung
Mitarbeitende stempeln per App ein und aus, auch auf der Baustelle ohne Netz. Überstunden, Pausen und Abwesenheiten laufen automatisch mit, inklusive GPS-Erfassung. Die Auswertung exportierst du direkt für die Lohnabrechnung.
ToolTime bietet eine vergleichbare Start/Pause/Stopp-Zeiterfassung mit Export als CSV oder Excel, sowie eine eigene Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung. Ein Unterschied: ToolTime trackt Mitarbeitende laut eigener FAQ, sondern bietet nur Navigation zur Auftragsadresse.
Mobile App und Kommunikation
Die Meisterwerk App läuft auf iOS, Android und Windows. Baustellenfotos, Unterschriften, Regiestunden landen direkt im Auftrag. Der interne Chat hält das Team auf dem Laufenden.
ToolTimes App läuft auf iOS und Android (kein Windows) und bietet ebenfalls eine Offline-Funktion mit automatischer Synchronisation, laut mehreren App-Store-Bewertungen jedoch ohne eigene Optimierung für größere Tablet-/iPad-Displays.
Digitale Formulare
Aufmaßblätter, Abnahmeprotokolle, Checklisten: Du erstellst eigene Formulare, deine Mitarbeitenden füllen sie auf der Baustelle aus. Kundenunterschriften holst du digital ein.
ToolTime bietet digitale Arbeitszettel und elektronische Unterschriften ebenfalls direkt im Auftrag abrufbar. Unterschied ist der Gesamtprozess: Meisterwerk erlaubt frei konfigurierbare eigene Prozesse und Formulare, ToolTime folgt einem vorgegebenen Ablauf mit weniger Gestaltungsspielraum für individuelle Dokumentlayouts, laut mehreren unabhängigen Nutzerberichten.
Schnittstellen und Integration
Meisterwerk veröffentlicht in Kürze eine öffentliche API, mit der du bestehende Systeme wie Buchhaltung, ERP oder Warenwirtschaft anbindest. Aktuell nutzt du dafür bereits die Anbindungen an Lexoffice, sevDesk und Bexio.
ToolTime hat seine öffentliche Schnittstelle bereits live, mit Anbindungen an Lexware, DATANORM, IDS, GAEB, DATEV und Open MasterData. Bei diesem Punkt ist ToolTime aktuell weiter als Meisterwerk.
KI-Planungsassistent und KI-Telefonassistent
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an und vereinbart Termine, ohne dass jemand im Büro abheben muss; er ist im Basispreis inklusive. Der KI-Planungsassistent optimiert Einsätze und Routen automatisch und befindet sich aktuell in der Beta-Phase. ToolTime kündigt mit "ToolTime Echo" (KI-Dokumentation per Sprache und Foto) und "ToolTime Assistant" (KI-Telefonassistent) vergleichbare Funktionen an, laut Hersteller-Website aktuell als "Coming Soon", also noch nicht im regulären Produkt verfügbar.
Fragen? Wir helfen dir persönlich weiter.
Noch unsicher, ob Meisterwerk zu deinem Betrieb passt? In 20 Minuten zeigen wir dir, was du bekommst - und was nicht.
Häufige Fragen zu ToolTime und Meisterwerk
Was ist der Unterschied zwischen Meisterwerk und ToolTime?
Meisterwerk ist modular aufgebaut: Du kaufst nur die Funktionen, die du brauchst, und passt die Software an deine Abläufe an. ToolTime automatisiert einen festen Prozess von Angebot bis Rechnung, mit wenig Spielraum für individuelle Anpassungen. Beide richten sich an dieselbe Zielgruppe; Meisterwerk ist zusätzlich auf hohen Auftragsdurchsatz und einen ausgereifteren Team-/Gruppenkalender spezialisiert.
Was kostet Meisterwerk im Vergleich zu ToolTime?
Meisterwerk kostet ab 49 €/Monat im Jahresabo (Basispaket, inklusive 3 Nutzer), ToolTime ab 69 €/Monat im Solo-Paket (1 Mitarbeiter). Meisterwerk arbeitet mit einem modularen Pricing: Zum Basispaket kommen nur die Module dazu, die du wirklich nutzt (z. B. Kalender & Planung, Zeiterfassung oder Angebote & Rechnungen), jeweils einzeln buchbar. ToolTime verkauft feste Pakete (Solo, Team, Max) mit Mitarbeiter-Obergrenze: Du zahlst für das ganze Paket, auch wenn du nicht alle enthaltenen Funktionen brauchst.
Für wen ist ToolTime besser geeignet als Meisterwerk?
ToolTime passt gut für Betriebe, die einen einfachen, automatisierten Ablauf von Angebot bis Rechnung wollen, keine besonderen Anforderungen an Modularität haben und die live verfügbare öffentliche Schnittstelle (Lexware, DATANORM, IDS, GAEB, DATEV, Open MasterData) sofort nutzen wollen. Beide Anbieter richten sich an dieselbe Zielgruppe, kleine bis mittelständische Handwerksbetriebe; der Unterschied liegt nicht in der Betriebsgröße, sondern in Modularität, Kalenderfunktionen und Auftragsdurchsatz.
Wie lange ist die Mindestvertragslaufzeit bei Meisterwerk und ToolTime?
Meisterwerk ist monatlich kündbar, auch im Jahresabo. ToolTime hat laut mehreren unabhängigen Quellen (Capterra) eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten, auch wenn im Verkaufsgespräch teils eine monatliche Kündbarkeit kommuniziert wird.
Welchen Support bieten Meisterwerk und ToolTime?
Meisterwerk bietet deutschsprachigen Support per Telefon und Chat. Einzelne ToolTime-Bestandskunden berichten, dass der Telefon-Support abgeschafft wurde und nur noch ein Chatbot zur Verfügung steht.
Welche Schnittstellen bietet Meisterwerk im Vergleich zu ToolTime?
ToolTime hat eine öffentliche Schnittstelle bereits live, mit Anbindungen an Lexware, DATANORM, IDS, GAEB, DATEV und Open MasterData. Meisterwerk bindet aktuell Lexoffice, sevDesk und Bexio an; eine öffentliche API für weitere Systeme kommt in Kürze.
Funktionieren Meisterwerk und ToolTime auch offline auf der Baustelle?
Meisterwerk synchronisiert vollständig offline: Die App funktioniert ohne Netz und gleicht Daten automatisch ab, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Wie lange dauert die Einrichtung von Meisterwerk?
Die meisten Betriebe sind an einem halben Tag startklar, ohne Pflicht-Schulung, ohne Onboarding-Pakete.
Gibt es eine kostenlose Testphase bei Meisterwerk?
Ja. Meisterwerk testest du 14 Tage lang kostenlos, ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung.
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Redaktion
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