| Meisterwerk | 123erfasst | |
|---|---|---|
| Preis | ab 49 €/Monat für 3 Nutzer (Basispaket) | modular je Modul und Nutzer, z. B. Kalkulation ab 50 €/Nutzer/Monat (Standard, Jahresabo) |
| Pricing-Modell | Modular: Basispaket + optionale Zusatzmodule | 6 einzelne Module mit je eigenem Free-Tier, kein Festpreis-Startpaket |
| Support | Persönlicher Ansprechpartner, für jeden inklusive | Reiner E-Mail-Support zu Standardzeiten, kein 24/7- oder Telefon-Support |
| Bedienung | Klar, reduziert | Baustellenspezifisch, laut Nutzerfeedback nach Design-Updates teils unintuitiv |
| Gewerke-Fokus | Alle Gewerke | Bauausführende Unternehmen, Schwerpunkt Bau/Tiefbau |
| Für wen | 1–50 Mitarbeitende | Freelancer bis Enterprise, u. a. Großbaufirmen mit 1.000+ Mitarbeitenden |
| Kalender & Planung | ✓ Vorhanden, ideal bei hohem Auftragsvolumen | ✓ Modul Planung, ab 50 €/Nutzer/Monat |
| Zeiterfassung | ✓ Detailliert, in allen Modul-Kombinationen | ✓ Modul Personal, bis 10 Nutzer kostenlos, danach ab 7 €/Nutzer/Monat |
| Mobile App | ✓ Nativ iOS, Android & Windows | ✓ iOS und Android, keine native Windows-App |
| KI-Features | ✓ KI-Telefonassistent live, KI-Planungsassistent (Beta) | ✓ KI-Kalkulationskontrolle (Modul Kalkulation, Pro), kein KI-Telefonassistent |
| Buchhaltungs-Schnittstellen | Lexoffice, sevDesk, bexio | DATEV und Lexware, nur für Lohn-/Payroll-Export |
| Großhandel (IDS) | Kommt in Kürze | keine öffentlichen Daten |
| Bewertung | 4,8 auf Google | 4,4/5 (OMR, 45 Bewertungen) |
| Vertragsbindung | monatlich kündbar | monatlich kündbar |
Preise und Funktionen im direkten Vergleich
Meisterwerk: modular, schlank, fair im Preis
Meisterwerk startet mit einem schlanken Basispaket. Du buchst nur die Module dazu, die dein Betrieb wirklich braucht, statt für jedes Modul einzeln pro Nutzer zu zahlen, sobald dein Team wächst.
Kernfunktionen:
- Angebote und Rechnungen erstellen
- Auftragsmanagement
- Detaillierte Zeiterfassung mit automatischer Überstundenberechnung
- Mobile App (iOS, Android & Windows)
- Einsatzplanung für Teams und Kolonnen
- Wiederkehrende Wartungs- und Servicetermine
- Digitale Formulare und Dokumentation
- Kundenverwaltung
- Urlaubsplanung und Abwesenheiten
- KI-Telefonassistent
- KI-Planungsassistent (Beta) für Routen- und Einsatzoptimierung
Kommt in Kürze: IDS-Schnittstelle für den Großhandel-Datenabgleich.
Ab 49 €/Monat für 3 Nutzer (Basispaket): Zusatzmodule ab 5 €/Nutzer/Monat (Jahresabo), Angebote & Rechnungen 20 €/Monat pauschal. Monatlich kündbar, keine Setup-Gebühren. Stand August 2026.
123erfasst: Baustellen-App mit Free-Tiers je Modul
123erfasst ist auf bauausführende Unternehmen zugeschnitten, von Freelancern bis zu Großbaufirmen mit über 1.000 Mitarbeitenden. Die Software ist in 6 einzelne Module aufgeteilt, jedes mit eigenem kostenlosen Einstieg, danach zahlst du je Modul und Nutzer separat.
Was 123erfasst hat:
- Zeiterfassung (minutengenau, Abwesenheiten, Zeitkonten) im Modul Personal
- Angebote, Aufträge und Rechnungen inklusive Abschlagsrechnungen im Modul Kalkulation
- GAEB-Import/-Export ab dem Standard-Tarif
- Einsatzplanung mit Drag-and-Drop für Projekte, Geräte und Personal im Modul Planung
- Digitale Formulare, Bautagebuch und Fotodokumentation im Modul Projekte
- KI-Kalkulationskontrolle im Modul Kalkulation (Pro-Tarif)
- DATEV- und Lexware-Anbindung für die Lohnabrechnung
- Mobile App für iOS und Android
Was bei 123erfasst anders läuft:
- Kein Festpreis-Startpaket, jedes Modul wird einzeln pro Nutzer abgerechnet
- Kein KI-Telefonassistent für Anrufannahme und Terminbuchung
- Keine native Windows-App
- Keine direkte Lexoffice-, sevDesk- oder bexio-Anbindung, nur Lohn-/Payroll-Export über DATEV/Lexware
- Keine Lagerverwaltung dokumentiert
- Reiner E-Mail-Support, kein 24/7- oder Telefon-Support
Preis: Modulares Baukastensystem mit 6 Modulen (Projekte, Kalkulation, Planung, Personal, Geräte, Qualität), jedes mit eigenem Free-Tier (bis zu 10 Nutzer je nach Modul). Darüber hinaus kostenpflichtig je Nutzer/Monat, zum Beispiel Kalkulation ab 50 €/Nutzer/Monat (Standard) bis 75 €/Nutzer/Monat (Pro), Planung ab 50 €/Nutzer/Monat, Projekte ab 10 €/Nutzer/Monat, Personal ab 7 €/Nutzer/Monat. Insgesamt maximal 10 Mitarbeitende über alle Free-Tiers hinweg pro Unternehmen. Stand August 2026.
Jetzt wechseln, das bietet Meisterwerk
Du vergleichst gerade 123erfasst mit Meisterwerk? Das brauchst du zum Start:
- Einrichtung: Persönliche Schulung und ein fester Ansprechpartner, ohne Zusatzkosten
- Persönlicher Support: Inklusive, kein Aufpreis, direkter Ansprechpartner
- Datenmigration: Den Datenimport übernimmt Meisterwerk für dich
Das sagen die Zahlen
| 🏢 8.000+ | Handwerksbetriebe nutzen Meisterwerk |
| ⭐ 4,8 | Sterne auf Google |
| 📈 bis zu 50+ Aufträge/Tag | Einsatzplanung ausgelegt für hohes Auftragsvolumen |
Was Betriebe bei 123erfasst berichten
123erfasst sammelt auf OMR Reviews 4,4 von 5 Sternen bei 45 Bewertungen und trägt dort das Label „Leader“ in der Kategorie Bauprojektmanagement. Capterra zeigt 4,0 von 5 Sternen, allerdings bei nur 4 Bewertungen, eine sehr dünne Basis. Im Apple App Store (DE) liegt die Bewertung bei 3,1 von 5 Sternen (72 Bewertungen). Eine belastbare, öffentliche Google-Bewertung gibt es für 123erfasst nicht.
Bedienoberfläche nach Updates teils gewöhnungsbedürftig. Mehrere Nutzer berichten, dass die Oberfläche nach Design-Updates zeitweise unintuitiv wirkt. Meisterwerk setzt bewusst auf eine klare, reduzierte Bedienung.
Offline-Funktion und Synchronisation mit Luft nach oben. Auch Nutzer größerer Bauunternehmen weisen wiederholt auf Schwächen bei der Synchronisation zwischen mobiler App und Backend im Offline-Betrieb hin. Meisterwerk ist für Baustellen ohne Netz gebaut: volle Funktionalität offline, automatischer Abgleich, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Nur E-Mail-Support. Ein Teil der Nutzer empfindet den rein E-Mail-basierten Support als hinderlich, da 123erfasst keinen 24/7- oder Telefon-Support anbietet. Bei Meisterwerk bekommt jeder Kunde einen persönlichen, festen Ansprechpartner.
Warum Meisterwerk für gewerkeübergreifende Handwerksbetriebe die bessere Wahl ist
123erfasst ist im Kern eine Baustellen-App für bauausführende Unternehmen, von Freelancern bis zu Großbaufirmen mit über 1.000 Mitarbeitenden. Das ist für reine Bauunternehmen mit entsprechendem Funktionsbedarf, etwa GAEB-Abwicklung oder Nachunternehmer-Steuerung, ein legitimer Vorteil.
Arbeitest du gewerkeübergreifend, etwa in SHK, Elektro, Solar oder im Ausbau, oder liegt dein Team bei 1 bis 50 Mitarbeitenden mit hohem Service- und Wartungsvolumen, passt Meisterwerk besser. Statt sechs Module einzeln über den Free-Tier hinaus zu buchen, zahlst du ein Basispaket und ergänzt gezielt, was dein Betrieb braucht.
Der Unterschied im Alltag:
- Ein Festpreis-Basispaket statt sechs separat abgerechneter Module
- Alle Gewerke abgedeckt, nicht nur der Bau- und Tiefbaubereich
- Persönlicher, fester Ansprechpartner statt reinem E-Mail-Support
Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Einsatzplanung und Kalender
Meisterwerk ist für Betriebe gebaut, die viele Einsätze gleichzeitig stemmen: mehrere Teams, viele Kolonnen, ein hohes Volumen an Service-, Reparatur- und Wartungsaufträgen. Du planst Trupps, verschiebst einzelne Mitarbeitende per Drag-and-drop und behältst auch bei mehr als fünfzig Einsätzen am Tag den Überblick. Der KI-Planungsassistent (Beta) schlägt dir zusätzlich die optimale Disposition für Einsätze und Routen vor.
123erfasst bietet mit dem Modul Planung ebenfalls Drag-and-Drop-Einsatzplanung für Projekte, Geräte und Personal, ab 50 €/Nutzer/Monat im Standard-Tarif.
Zeiterfassung
Die Zeiterfassung von Meisterwerk gehört zu den detailliertesten im Vergleich: automatische Überstundenberechnung, Kategorisierung, Abwesenheits- und Anwesenheitsmanagement, alles in einem. Export für die Lohnabrechnung in wenigen Minuten.
123erfasst bietet minutengenaue Zeiterfassung mit Zeitkonten im Modul Personal, bis 10 Nutzer kostenlos, danach ab 7 €/Nutzer/Monat.
Angebote und Rechnungen
Beide Produkte decken Angebote, Aufträge und Rechnungen ab. 123erfasst punktet im Modul Kalkulation mit GAEB-Import/-Export und, im Pro-Tarif, mit einer KI-Kalkulationskontrolle, kostet dafür aber ab 50 €/Nutzer/Monat. Meisterwerk berechnet Angebote & Rechnungen als festes Zusatzmodul für 20 €/Monat pauschal, unabhängig von der Nutzerzahl.
Pricing und Modularität
123erfasst ist ebenfalls modular aufgebaut, allerdings mit 6 einzelnen Modulen, die jeweils einen eigenen Free-Tier und bis zu zwei kostenpflichtige Stufen haben. Das lohnt sich, solange du innerhalb der Nutzerlimits bleibst, wird aber schnell teurer, sobald mehrere Module über den Free-Tier hinaus gebraucht werden. Meisterwerk ist ebenso modular, aber mit einem festen Basispaket als Fundament: Kalender & Planung, Zeiterfassung, digitale Formulare, Angebote & Rechnungen oder Buchhaltungs-Integration buchst du einzeln dazu, statt für jedes Modul separat pro Nutzer zu zahlen.
Häufige Fragen zu 123erfasst und Meisterwerk
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Meisterwerk testest du 14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung. Du bekommst eine persönliche Schulung und einen festen Ansprechpartner ohne Zusatzkosten, und kündigst danach jederzeit monatlich.
