| Meisterwerk | ToolTime | |
|---|---|---|
| **Preis ab** | 49 €/Monat für 3 Nutzer | 59 €/Monat für 1 Nutzer |
| **Für wen** | 1–50 Mitarbeitende | 1–5 Mitarbeitende |
| **Pricing-Modell** | Modular (Baukastenprinzip) | Paketpreise |
| **Flexibilität** | Sehr hoch - konfigurierbar | Gering - fixer Prozessablauf |
| **Kalender & Planung** | ✓ Ausgereift (Teams, Gruppen, Wiederkehrend) | ✓ Grundfunktionen |
| **Angebote und Rechnungen** | ✓ | ✓ |
| **Auftragsmanagement** | ✓ | ✓ |
| **Öffentliche Schnittstelle** | Kommt in Kürze | ✓ |
| **Zeiterfassung** | ✓ | ✓ |
| **Mobile App** | ✓ iOS & Android | ✓ iOS & Android |
| **Digitale Formulare** | ✓ | ✓ |
| **Zahlungsfunktion** | ✗ | ✓ |
| **Vertragsbindung** | monatlich kündbar | 12 Monate Mindestlaufzeit |
Meisterwerk funktioniert nach einem einfachen Prinzip: Du kaufst nur die Module, die dein Betrieb wirklich braucht. Brauchst du nur Angebote und Rechnungen? Dann zahlst du nur dafür. Wächst dein Betrieb und du brauchst Einsatzplanung dazu? Du ergänzt das Modul, ohne alles neu zu kaufen.
Kernfunktionen:
Zusatzmodule (einzeln zubuchbar):
Ab 49 €/Monat im Jahresabo (Basispaket, inkl. 3 Nutzer), monatlich kündbar. Das Monatsabo kostet 61 €/Monat für dasselbe Basispaket.
ToolTime automatisiert den Weg von Angebot bis Rechnung konsequent. Das funktioniert gut, solange dein Betrieb genau diesem Prozess folgt. Wer eigene Abläufe hat, stößt an die Grenzen der Software.
Was ToolTime hat:
Was ToolTime nicht hat:
Preis: Ab 69 €/Monat (Solo), 145 €/Monat (Team, bis 5 Mitarbeitende), 279 €/Monat (Max, bis 10 Mitarbeitende); zusätzliche Lizenzen 29,90 €/Mitarbeiter. Mindestlaufzeit 12 Monate. Zum Vergleich: Meisterwerk kostet ab 49 €/Monat im Jahresabo (Basispaket, inkl. 3 Nutzer) und ist monatlich kündbar.
Du nutzt gerade ToolTime und überlegst zu wechseln? Das brauchst du zum Start:
| 🏢 **8.000+** | Handwerksbetriebe nutzen Meisterwerk |
| ⭐ **4,8** | Sterne auf Google |
| 📈 **bis zu 50+ Aufträge/Tag** | Einsatzplanung ausgelegt für hohes Auftragsvolumen |
Wir sprechen regelmäßig mit Betrieben, die ToolTime kennen oder aktiv nutzen. Diese drei Themen tauchen am häufigsten auf:
Eingeschränkte Dokumentenerstellung. Betriebe, die eigene Berichte mit Firmenlogo, Gerätelisten oder individuellen Layouts brauchen, stoßen bei ToolTime an Grenzen des vorgegebenen Prozesses. Meisterwerk geht hier den anderen Weg: Du legst deine Prozesse und Dokumentvorlagen selbst fest, statt einem starren Ablauf zu folgen.
Technische Einschränkungen im Alltag. Mehrere Betriebe berichten, dass ToolTime keine gleichzeitige Nutzung auf verschiedenen Geräten erlaubt — wer am PC eingeloggt ist, wird auf dem Smartphone automatisch abgemeldet. Solche Einschränkungen werden im Verkaufsgespräch selten erwähnt.
Eingeschränkte Tablet-Ansicht. Mehrere App-Store-Bewertungen bemängeln, dass die ToolTime-App auf dem iPad nicht für das größere Display optimiert ist. Die Meisterwerk-App ist für den Baustelleneinsatz auf Smartphone und Tablet gebaut, inklusive vollständiger Offline-Synchronisation.
ToolTime macht einen soliden Job für Betriebe, die einen klar definierten Prozess von Angebot bis Rechnung wollen und daran nichts ändern müssen. Die App funktioniert, die Automatisierung ist ausgereift.
Der Unterschied liegt in der Anpassungsfähigkeit: Jeder Handwerksbetrieb hat eigene Abläufe, eigene Systeme und eigene Anforderungen. ToolTime bietet dafür wenig Konfigurationsmöglichkeiten. Was nicht in den vordefinierten Prozess passt, lässt sich nicht anpassen.
Meisterwerk ist anders gebaut: Die Software passt sich an deinen Betrieb an, nicht umgekehrt. Das gilt besonders für Betriebe mit hohem Auftragsvolumen, die einen Kalender brauchen, der Teams, Kolonnen und wiederkehrende Wartungstermine gleichzeitig abbildet.
Was das im Alltag bedeutet:
Angebote erstellst du am PC oder direkt auf dem Smartphone, mit deinen Stammdaten, Preislisten und eigenem Briefkopf. Aus einem Angebot wird per Klick ein Auftrag, aus dem Auftrag eine Rechnung. Den DATEV-Export erledigst du am Monatsende in zwei Minuten.
ToolTime bietet hier einen vergleichbaren Kernprozess: Angebote und Rechnungen lassen sich ebenfalls automatisiert aus Aufträgen erzeugen, inklusive DATANORM- und IDS-Import von Großhändler-Katalogen, GAEB-Austausch, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung), DATEV-Export und Echtzeit-Sync mit Lexware Office. Zusätzlich bietet ToolTime automatisiertes Mahnwesen über das kostenpflichtige Zusatzmodul ToolTime Pay, eine Funktion, die Meisterwerk aktuell nicht hat.
Der Kalender von Meisterwerk ist für Teams gebaut, nicht für Einzelpersonen. Du planst ganze Kolonnen, verschiebst einzelne Mitarbeitende per Drag-and-drop und siehst auf einen Blick, wer gerade wo ist. Wiederkehrende Wartungs- und Servicetermine richtest du einmal ein, Meisterwerk plant sie automatisch weiter, mit Notizen und Mitarbeiter-Benachrichtigung.
Tooltimes Plantafel ist auf einem ähnlichen Level. Für Betriebe, die viele Service-, Reparatur- und Wartunsaufträge ausführen, bietet Meisterwerk zudem den KI-Planungsassistenten. Dieser automatisiert Routen- und Mitarbeiterplanung.
Mitarbeitende stempeln per App ein und aus, auch auf der Baustelle ohne Netz. Überstunden, Pausen und Abwesenheiten laufen automatisch mit, inklusive GPS-Erfassung. Die Auswertung exportierst du direkt für die Lohnabrechnung.
ToolTime bietet eine vergleichbare Start/Pause/Stopp-Zeiterfassung mit Export als CSV oder Excel, sowie eine eigene Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung. Ein Unterschied: ToolTime trackt Mitarbeitende laut eigener FAQ, sondern bietet nur Navigation zur Auftragsadresse.
Die Meisterwerk App läuft auf iOS, Android und Windows. Baustellenfotos, Unterschriften, Regiestunden landen direkt im Auftrag. Der interne Chat hält das Team auf dem Laufenden.
ToolTimes App läuft auf iOS und Android (kein Windows) und bietet ebenfalls eine Offline-Funktion mit automatischer Synchronisation, laut mehreren App-Store-Bewertungen jedoch ohne eigene Optimierung für größere Tablet-/iPad-Displays.
Aufmaßblätter, Abnahmeprotokolle, Checklisten: Du erstellst eigene Formulare, deine Mitarbeitenden füllen sie auf der Baustelle aus. Kundenunterschriften holst du digital ein.
ToolTime bietet digitale Arbeitszettel und elektronische Unterschriften ebenfalls direkt im Auftrag abrufbar. Unterschied ist der Gesamtprozess: Meisterwerk erlaubt frei konfigurierbare eigene Prozesse und Formulare, ToolTime folgt einem vorgegebenen Ablauf mit weniger Gestaltungsspielraum für individuelle Dokumentlayouts, laut mehreren unabhängigen Nutzerberichten.
Meisterwerk veröffentlicht in Kürze eine öffentliche API, mit der du bestehende Systeme wie Buchhaltung, ERP oder Warenwirtschaft anbindest. Aktuell nutzt du dafür bereits die Anbindungen an Lexoffice, sevDesk und Bexio.
ToolTime hat seine öffentliche Schnittstelle bereits live, mit Anbindungen an Lexware, DATANORM, IDS, GAEB, DATEV und Open MasterData. Bei diesem Punkt ist ToolTime aktuell weiter als Meisterwerk.
Der KI-Telefonassistent nimmt Anrufe an und vereinbart Termine, ohne dass jemand im Büro abheben muss; er ist im Basispreis inklusive. Der KI-Planungsassistent optimiert Einsätze und Routen automatisch und befindet sich aktuell in der Beta-Phase. ToolTime kündigt mit "ToolTime Echo" (KI-Dokumentation per Sprache und Foto) und "ToolTime Assistant" (KI-Telefonassistent) vergleichbare Funktionen an, laut Hersteller-Website aktuell als "Coming Soon", also noch nicht im regulären Produkt verfügbar.