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Handwerker Apps helfen dabei, Arbeitsprozesse zu beschleunigen und damit effizienter zu werden. Von digitalen Helfern für deine Buchhaltung, die Auftragsabwicklung, Abrechnungen oder Zeiterfassung gibt es eine Vielzahl an Optionen im App und Play Store.
Dafür kannst du Handwerker Apps nutzen:
Die Möglichkeiten sind schier endlos. Doch für welche Gewerke sind die Apps am geeignetsten?
Diese Fachleute ziehen den größten Nutzen aus den Alltagshelfern wie Einbaurechnern, Baustoffsuchern, Visualisierungs- sowie Kälte- und Wärmeschutzrechnern:
Zeiterfassungs-Apps sowie Apps zum Managen von Abläufen, Aufträgen und Terminen wie die Meisterwerk App bieten hingegen allen Handwerkern unabhängig der Branche Vorteile!
Doch welche der Apps, die es auf dem Markt gibt, brauchst du wirklich? Wir haben fünf bekannte Apps verglichen.
Wichtig ist für Handwerkerinnen und Handwerker vor allem die Praxistauglichkeit. Lässt sich eine App leicht in bestehende Prozesse integrieren und ist sie intuitiv zu bedienen? Diese Fragen sind immer anwenderspezifisch, weshalb wir hier vor allem die Funktionen und technische Daten der folgenden Apps verglichen haben:
Die Meisterwerk App ist eine modulare Komplettlösung für Handwerksbetriebe. Du aktivierst nur die Module, die du brauchst, und zahlst auch nur diese. Ausgelegt ist sie auf Betriebe mit hohem Auftragsvolumen, die viele Aufträge parallel steuern. Enthalten sind unter anderem:
Preis: Module ab 49 Euro pro Monat für 3 Nutzer (Jahresabo), weitere Nutzer ab 12 Euro. Keine Setup-Fee, 14 Tage gratis. Preisdetails und unabhängige Bewertung (Note 1,9 „gut“): trusted.de.
Passt für: Betriebe mit hohem Auftragsvolumen in Service, Wartung und Reparatur, die viele Aufträge parallel steuern. Wächst mit, vom Solo-Handwerker bis 50 Mitarbeitende.
Am besten für: Einsatzplanung, Zeiterfassung und digitale Formulare in einem Betrieb mit vielen parallelen Aufträgen, ohne getrennte Insellösungen.
Craftnote bezeichnet sich selbst als „digitale Bauakte“ und setzt genau diesen Anspruch in einer App um. Handwerkerinnen und Handwerker können bequem am Handy:
Die HERO Pro App gehört zu den sogenannten „Komplettlösungen“ unter den Handwerker Apps. Das bedeutet, sie umfasst Funktionen, die Betriebsleiterinnen und -leiter auch im Büro benötigen:
Plancraft verspricht Handwerkerinnen und Handwerkern vor allem eine Erleichterung bei Bürotätigkeiten, die oft von der eigentlichen Arbeit auf der Baustelle abhalten. Der Fokus liegt dabei auf der Angebots- und Rechnungserstellung. Die Funktionen umfassen unter anderem:
Tooltime bündelt alle Arbeitsschritte im Handwerksbetrieb in einem Programm - von der Angebotserstellung über die Auftragsplanung bis zur Rechnungswesen. Ein weitere Software für Buchhaltung und Abrechnung zum Beispiel fällt bei dieser Komplettlösung weg. Folgende Funktionen sind bei Tooltime enthalten:
| App | Preis ab | Stärke | Schwäche | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Meisterwerk | ab 49 €/Mo (3 Nutzer) | Modular, nur genutzte Module zahlen | Keine Lager-/Materialverwaltung | Hohes Auftragsvolumen, Service/Wartung, Solo bis 50 MA |
| Craftnote | ab 14,90 €/Nutzer/Mo (Baustelle) | Doku und Baustellen-Chat | Kein Angebot/Rechnung | Dokumentationsfokus |
| HERO Pro | ab 59 €/Mo (1 Lizenz) | CRM und Marketing | Komplex, teuer | ab 10 MA, Vertriebsfokus |
| Plancraft | ab 47,92 €/Mo (Business, netto) | Angebot und Rechnung | Einsatzplanung schlank | 2–20 MA, SHK/Elektro |
| Tooltime | ab 59 €/Mo (Solo) | Einfachheit | Wenig Funktionstiefe | Solo, 2–5 MA |
Startpreise im Jahresabo (netto), Stand August 2026, direkt von den Preisseiten der Anbieter. Meisterwerk-Preise und unabhängige Bewertung: trusted.de (Note 1,9 „gut“). Inkludierte Nutzer und Abrechnung variieren je Anbieter.
Fünf Apps, eine Leitfrage: Was steuert deinen Betrieb? Für die meisten Betriebe mit laufendem Auftragsgeschäft ist ein modularer Aufbau die sicherste Wahl. Die Meisterwerk App lässt dich genau die Module aktivieren, die du brauchst, und du zahlst nur diese. Angebot, Rechnung, Zeiterfassung, Einsatzplanung und Dokumentation greifen ineinander, statt in getrennten Insellösungen zu liegen.
Je nach Schwerpunkt lohnt sich eine Spezial-App: Craftnote für reine Dokumentation, Plancraft für Angebot und Rechnung, HERO Pro für Vertrieb und CRM, Tooltime für den schlanken Solo-Einstieg. Wer aber viele Aufträge parallel steuert, also Service-, Wartungs- und Reparaturbetriebe mit hohem Auftragsvolumen, fährt mit Meisterwerk am besten: Du zahlst nur genutzte Module, und die App wächst vom Solo-Betrieb bis 50 Mitarbeitende mit.