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mfr vs. Meisterwerk: Welche Alternative ist besser?

Geschrieben von Meisterwerk Team | Sep 1, 2026, 7:26:38 AM

 

 

 Meisterwerkmfr
Preisab 49 €/Monat (3 Nutzer, Jahresabo)ab 145 €/Monat (Basic, mind. 5 Nutzer)
Pricing-ModellModulares Baukasten-Prinzip, jedes Modul einzeln zubuchbarFeste Tarifstufen (Basic, Professional, Enterprise) mit Mindestnutzerzahl
SupportPersönlicher Support inklusive, kein AufpreisTelefon-Support kostet 20 % Aufpreis auf die Monatskosten
BedienungSchlanke, reduzierte Oberfläche, kaum Einarbeitungszeit nötigUmfangreiches Funktionsspektrum, eigenes Wissen zu Checklisten-Baukasten und Workflows nötig
Gewerke-Fokus / ZielgruppeHandwerksbetriebe mit hohem Auftragsvolumen (SHK, Elektro, Solar, Maler u. a.)Außendienstteams branchenübergreifend (Kälte/Klima, PV-Solar, Facility Management, IT u. a.)
Für wen1 bis 50 Mitarbeitende5 bis 500+ Mitarbeitende
Einsatzplanung / KIKI-Planungsassistent (Beta) ohne Aufpreis in den Modulen enthaltenKI-Routenoptimierung nur im teuersten Enterprise-Tarif verfügbar
ZeiterfassungModul ab 5 €/Nutzer/Monat, inklusive GPS und KI-SpracheingabeGPS-Tracking separates Zusatzmodul, 12 €/Nutzer/Monat plus 150 € einmalig pro Tracker
Mobile AppiOS, Android und WindowsiOS und Android, mit Offline-Modus
Digitale FormulareModul ab 5 €/Nutzer/Monat, inklusive elektronischer SignaturDynamische Checklisten mit digitaler Unterschrift, Teil der Field-Service-Tarife
VertragsbindungMonatlich kündbar1 Jahr Mindestlaufzeit, automatische Verlängerung

Preise und Funktionen im direkten Vergleich

Meisterwerk: modular, schlank, fair im Preis

Meisterwerk funktioniert nach einem einfachen Prinzip: Du buchst nur die Module, die dein Betrieb wirklich braucht, und passt die Abläufe an deinen Prozess an, statt einer festen Tarifstruktur zu folgen.

Kernfunktionen:

  • Auftragsverwaltung mit individuellen Prozessen und Statusmeldungen
  • Einsatzplanung über eine zentrale Plantafel mit Drag-and-drop
  • Mobile Zeiterfassung mit GPS-Daten und KI-Spracheingabe
  • Digitale Formulare und Abnahmeprotokolle mit elektronischer Signatur
  • Angebote und Rechnungen inklusive DATANORM/GAEB
  • KI-Telefonassistent für Anrufannahme und Terminvereinbarung
  • Auftragschat für Echtzeit-Kommunikation zwischen Büro und Baustelle
  • Schnittstellen zu Lexoffice, sevDesk und Bexio
  • Mobile App für iOS, Android und Windows

Kommt in Kürze:

  • KI-Planungsassistent für die automatische Optimierung von Einsätzen und Routen (aktuell in der Beta-Phase, ohne separaten Aufpreis)
  • Großhandels-/IDS-Schnittstelle für den direkten Import von Produkten in Angebote

Preis: ab 49 €/Monat für 3 Nutzer im Basispaket (Jahresabo), weitere Nutzer 12 €/Monat, Module ab 5 €/Nutzer/Monat, Angebote und Rechnungen als Flatrate für 20 €/Monat. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr, 14 Tage kostenlos testen ohne Zahlungsdaten.

mfr: funktionsreich, aber teuer und unflexibel

mfr Field Service Management deckt ein breites Funktionsspektrum ab. Der Preis dafür liegt hoch, und der Einstieg ist an feste Tarifstufen mit Mindestnutzerzahl gebunden.

Was mfr hat:

  • mfr Field Service in drei Tarifen: Basic, Professional, Enterprise
  • mfr Project für projektbasierte Arbeit, ab 99 €/Monat für 10 Nutzer
  • mfr Office für Angebote und Rechnungen, nur als Zusatzprodukt zu Field Service oder Project buchbar (75 €/Monat für 5 Nutzer)
  • GPS-Tracking als Zusatzmodul
  • Warenwirtschaft, Lieferscheine und Anlagendatenbank ab Professional beziehungsweise Enterprise

Was bei mfr anders läuft:

  • Mindestabnahme von 5 Lizenzen pro Edition, auch für sehr kleine Betriebe
  • KI-Routenoptimierung und automatische Terminplanung nur im Enterprise-Tarif
  • Angebote und Rechnungen kein Kernbestandteil, sondern separat zu buchen
  • Telefon-Support kostet 20 % Aufpreis, im Grundpreis ist nur E-Mail-Support enthalten
  • 1 Jahr Mindestvertragslaufzeit, verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr

Preis: ab 29 €/Nutzer/Monat im Basic-Tarif, bei mindestens 5 Nutzern also ab 145 €/Monat. Professional liegt bei 39 €/Nutzer/Monat (ab 195 €/Monat für 5 Nutzer), Enterprise mit KI-Funktionen bei 55 €/Nutzer/Monat (ab 275 €/Monat für 5 Nutzer). Für Angebote und Rechnungen kommt das Zusatzprodukt mfr Office hinzu, 75 €/Monat für 5 Nutzer. Damit kostet das günstigste 5-Nutzer-Paket inklusive Angebote und Rechnungen bei mfr rund 220 €/Monat (Basic 145 € plus mfr Office 75 €), bei Meisterwerk rund 93 €/Monat, also weniger als die Hälfte.

Jetzt wechseln, das bietet Meisterwerk

Die Einrichtung läuft mit Schulung und einem persönlichen Ansprechpartner, ohne Zusatzkosten. Support ist für jeden Kunden inklusive, kein reines Self-Service-Portal und kein Aufpreis für Telefonkontakt. Bestehende Daten lassen sich beim Umstieg migrieren, ganz ohne Einrichtungsgebühr.

 

Das sagen die Zahlen

🏢 8.000+Handwerksbetriebe nutzen Meisterwerk
4,8Sterne auf Google
📈 bis zu 50+ Aufträge/TagEinsatzplanung ausgelegt für hohes Auftragsvolumen

 

Was Betriebe bei mfr beachten sollten

Da es für mfr kaum unabhängige Kundenbewertungen mit belastbarer Aussagekraft gibt, lohnt sich der Blick auf die strukturellen Rahmenbedingungen des Angebots:

  • Alle Editionen von mfr setzen eine Mindestabnahme von 5 Lizenzen voraus, auch für sehr kleine Betriebe mit ein bis zwei Mitarbeitenden. Meisterwerk startet dagegen bei 3 Nutzern und wächst Nutzer für Nutzer mit.
  • Angebote und Rechnungen gehören bei mfr nicht zum Kernprodukt, sondern müssen als eigenes Zusatzprodukt (mfr Office) gebucht werden. Bei Meisterwerk ist das Modul direkt zubuchbar, ohne dass zusätzlich ein zweites Produkt lizenziert werden muss.
  • Die KI-Funktionen von mfr, Routenoptimierung und automatische Terminplanung, sind an den teuersten Enterprise-Tarif gekoppelt. Meisterwerks KI-Planungsassistent kommt dagegen in Kürze für alle Kunden ohne separaten Aufpreis.
  • Telefon-Support kostet bei mfr einen laufenden Aufpreis von 20 % der monatlichen Kosten. Bei Meisterwerk ist persönlicher Support für jeden Kunden im Preis enthalten.
  • Verträge laufen bei mfr mindestens ein Jahr und verlängern sich automatisch. Meisterwerk ist monatlich kündbar.

Warum Meisterwerk für Handwerks- und Field-Service-Betriebe mit hohem Auftragsvolumen die bessere Wahl ist

Beide Produkte zielen auf dieselbe Kernaufgabe: viele Aufträge, effizient geplant. Der Unterschied liegt darin, wie man dorthin kommt. mfr verlangt feste Tarifstufen mit Mindestnutzerzahl und trennt zentrale Funktionen wie Angebote und Rechnungen oder KI-Planung in separate, teurere Produkte und Tarife ab. Meisterwerk bepreist jedes Modul einzeln und passt sich so an bestehende Prozesse an, statt eine starre Struktur vorzugeben.

Im direkten Preisvergleich für 5 Nutzer liegt mfr bei mehr als dem Doppelten der Kosten von Meisterwerk. Wer zusätzlich KI-gestützte Planung nutzen will, zahlt bei mfr den teuersten Tarif, bei Meisterwerk ist sie ohne Aufpreis in den bestehenden Modulen enthalten. Für Handwerksbetriebe mit 1 bis 50 Mitarbeitenden, die ihre Prozesse digitalisieren statt eine komplexe Enterprise-Struktur einführen wollen, ist das der praktischere Weg.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Einsatzplanung und KI

Meisterwerk plant Einsätze über eine zentrale Plantafel mit Drag-and-drop und integriert den KI-Planungsassistenten für Routen- und Einsatzoptimierung direkt in die bestehenden Module, ohne separaten Aufpreis. Bei mfr sind vergleichbare KI-Funktionen nur im teuersten Enterprise-Tarif verfügbar. Betriebe, die mit Basic oder Professional starten, planen ohne KI-Unterstützung.

Mehr zur Einsatzplanung

Zeiterfassung

Die mobile Zeiterfassung von Meisterwerk erfasst Arbeitszeiten minutengenau inklusive GPS-Daten und KI-Spracheingabe, als Modul ab 5 €/Nutzer/Monat. Bei mfr ist GPS-Tracking ein eigenes Zusatzmodul mit laufenden Kosten pro Nutzer und einer einmaligen Gebühr pro Tracker.

Mehr zur Zeiterfassung

Angebote und Rechnungen

Bei Meisterwerk gehören Angebote und Rechnungen inklusive DATANORM/GAEB-Unterstützung zum Kernprodukt und lassen sich als Modul flat für 20 €/Monat zubuchen. Bei mfr ist das nur über das separate Produkt mfr Office möglich, das ausschließlich in Kombination mit Field Service oder Project gebucht werden kann.

Mehr zu Angebot und Rechnung

Mobile App

Die Meisterwerk-App läuft auf iOS, Android und Windows. Baustellenfotos, Unterschriften und Regiestunden landen direkt im Auftrag. Bei mfr gibt es die App für iOS und Android mit Offline-Modus, Windows wird nicht unterstützt.

Mehr zur App

Digitale Formulare

Aufmaßblätter, Abnahmeprotokolle und Checklisten erstellst du bei Meisterwerk als Modul ab 5 €/Nutzer/Monat, inklusive elektronischer Signatur direkt auf der Baustelle. Bei mfr sind dynamische Checklisten mit digitaler Unterschrift Teil der Field-Service-Tarife, mit einem festen Checklisten-Baukasten statt frei konfigurierbarer Formulare.

Mehr zu den Formularen

Support und Vertragsbindung

Meisterwerk bietet jedem Kunden persönlichen Support ohne Aufpreis und ist monatlich kündbar, ohne Einrichtungsgebühr. mfr verlangt einen 20 %-Aufpreis für Telefon-Support und bindet Kunden ein Jahr mit automatischer Verlängerung.

Mehr zu den Preisen

 

Häufige Fragen zu mfr und Meisterwerk