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Memomeister vs. Meisterwerk: der Vergleich 2026

Geschrieben von Meisterwerk Team | Sep 1, 2026, 7:27:14 AM

 

 

 MeisterwerkMemomeister
Preis abab 49 €/Monat für 3 Nutzerab 51,30 €/Monat für 3 Nutzer (jährlich), 57 €/Monat (monatlich)
Pricing-ModellModular: Basispaket und optionale ZusatzmoduleNutzerbasiert, ein Preis für den vollen Funktionsumfang
ProduktkategorieAll-in-one-HandwerkersoftwareSpezialisierte Baudokumentations-App, kein ERP-Ersatz
Für wen1–50 Mitarbeitende, alle Gewerke, hohes AuftragsvolumenHandwerksbetriebe aller Gewerke, Punktlösung für Baudokumentation
Angebote und Rechnungen✓ Vorhanden✗ Bewusst nicht abgedeckt, bestehende Software bleibt im Einsatz
Einsatzplanung✓ Vorhanden, für hohes Auftragsvolumen✗ Nicht abgedeckt
Zeiterfassung✓ Detailliert✗ Nicht abgedeckt
Baudokumentation und Formulare✓ Vorhanden✓ Kernfunktion
KI-Telefonassistent✓ Vorhanden, inklusive✗ Nicht abgedeckt
Öffentliche SchnittstelleKommt in Kürze✓ Offene GraphQL-API
Mobile App✓ iOS, Android, Windows✓ iOS, Android
SupportPersönlich inklusivePersönlich inklusive
Rating4,8 ⭐ auf GoogleKein unabhängiges Google-Rating verifizierbar
Vertragsbindungmonatlich kündbarmonatlich kündbar

Preise und Funktionen im direkten Vergleich

Meisterwerk: modular, komplett, alles in einem System

Meisterwerk deckt den kompletten Betriebsalltag ab, von der ersten Anfrage bis zur Zeiterfassung im Feld. Dabei zahlst du nur für die Module, die dein Betrieb wirklich nutzt, statt ein starres Komplettpaket zu buchen.

Kernfunktionen:

  • Angebote und Rechnungen erstellen
  • Auftragsmanagement
  • Einsatzplanung für Teams und Kolonnen, ausgelegt für hohes Auftragsvolumen
  • Detaillierte Zeiterfassung mit automatischer Überstundenberechnung
  • Digitale Formulare und Baudokumentation
  • Mobile App (iOS, Android, Windows)
  • Kundenverwaltung
  • Urlaubsplanung und Abwesenheiten
  • KI-Telefonassistent für Anrufannahme und Terminbuchung
  • KI-Planungsassistent für Routenoptimierung (Beta)
  • Persönlicher Support ohne Aufpreis

Kommt in Kürze:

  • Öffentliche Schnittstelle für externe Systemintegration
  • IDS-Schnittstelle für Großhandel-Datenabgleich

Ab 49 €/Monat für 3 Nutzer im Basispaket (Jahresabo), modular erweiterbar, monatlich kündbar, keine Setup-Gebühr, 14 Tage kostenlos testen. Stand August 2026.

Memomeister: spezialisierte Baudokumentation, kein ERP-Ersatz

Memomeister (Freiraum GmbH, Stuttgart, gegründet 2017) baut seit Jahren an einer digitalen Baumappe: Fotodokumentation, Checklisten und Berichte, alles cloudbasiert. Das Produkt richtet sich an Handwerksbetriebe aller Gewerke, unter anderem Elektro, SHK, Dachdecker, Heiztechnik und Generalunternehmer, mit einer Mindestbestellmenge von 3 Nutzern.

Wichtig für den Vergleich: Memomeister sagt in der eigenen FAQ selbst, dass Kunden ihre bestehende Handwerkersoftware für Angebote und Rechnungen behalten. Memomeister ist als Ergänzung gedacht, nicht als Ersatz für ein ERP-System.

Was Memomeister hat:

  • Fotodokumentation und Berichte
  • Checklisten- und Formularvorlagen, inklusive ausfüllbarer PDF-Formulare
  • Digitale Signatur und Diktierfunktion
  • Versionierung
  • Offene GraphQL-API mit Zapier- und Make-Anbindung
  • Mobile App (iOS und Android)
  • Persönlicher Support inklusive monatlichem Community-Webinar „MacherMittwoch"

Was Memomeister bewusst nicht abdeckt:

  • Angebote und Rechnungen (bleiben laut eigener FAQ bei der bestehenden Handwerkersoftware)
  • Einsatzplanung und Dispo-Kalender
  • Mobile Zeiterfassung
  • KI-Telefonassistent
  • DATANORM-, GAEB- und IDS-Schnittstellen

Das sind keine Lücken im klassischen Sinn, Memomeister ist als Punktlösung für Baudokumentation konzipiert und deckt diese Bereiche schlicht nicht ab, weil sie außerhalb des eigenen Produktfokus liegen.

Preis: 19,00 €/Nutzer/Monat bei monatlicher Zahlung, 17,10 €/Nutzer/Monat bei jährlicher Zahlung, Mindestbestellmenge 3 Nutzer. Enterprise-Tier mit SSO/SAML ab 29 €/Nutzer. Optionales KickStart-Onboarding-Paket: 740 € einmalig. Stand August 2026.

Risikofrei testen, das bietet Meisterwerk

Du suchst eine Software, die deinen kompletten Betriebsalltag abdeckt statt nur einen Teilbereich? Das bekommst du bei Meisterwerk:

  • Einrichtung: Schulung und persönlicher Ansprechpartner ohne Zusatzkosten
  • Persönlicher Support: Inklusive, kein Aufpreis
  • Ein System statt mehrerer Tools: Angebote, Aufträge, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Dokumentation laufen bei Meisterwerk zusammen

 

Das sagen die Zahlen

🏢 8.000+Handwerksbetriebe nutzen Meisterwerk
4,8Sterne auf Google
📈 bis zu 50+ Aufträge/TagEinsatzplanung ausgelegt für hohes Auftragsvolumen

Wofür Memomeister gut ist, und wofür nicht

Memomeister deckt einen Teilbereich des Handwerksalltags gründlich ab: die Baudokumentation. Nutzer loben in App-Store-Bewertungen unter anderem den schnellen, persönlichen Support. Für Betriebe, die nur eine digitale Baumappe suchen und ihre Rechnungssoftware behalten wollen, kann das eine passende Lösung sein.

Für alles andere gilt: Memomeister ist dafür nicht gebaut. Angebote, Rechnungen, Einsatzplanung, Zeiterfassung und KI-gestützte Terminbuchung laufen bei Memomeister nicht mit, dafür brauchst du weiterhin eine separate Handwerkersoftware. Das deckt sich mit der Einordnung durch unabhängige Vergleichsportale: trusted.de und für-gründer.de führen Memomeister nicht in der Kategorie Handwerkersoftware.

Zur Bewertungslage muss man ehrlich sein: Auf Trustpilot, Capterra und OMR Reviews gibt es aktuell kein Profil für Memomeister. Das eigene ProvenExpert-Profil zeigt zwar eine hohe Durchschnittsnote, aber ohne ein einziges kritisches Review lässt sich daraus kein unabhängiges Meinungsbild ableiten.

Warum Meisterwerk die bessere Wahl ist, wenn du eine Komplettlösung suchst

Wenn dein Betrieb eine Software sucht, die Angebote, Aufträge, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Dokumentation in einem System bündelt, statt mehrere Einzeltools zu verwalten, ist Meisterwerk die naheliegendere Wahl. Du musst keine Daten zwischen einer Baudokumentations-App und einer separaten Handwerkersoftware abgleichen, alles läuft an einem Ort zusammen.

Dazu kommt die Modularität: Du buchst genau die Module, die dein Betrieb braucht, und zahlst nicht für Funktionen, die du nie nutzt. Das macht Meisterwerk vor allem für Betriebe mit vielen Service-, Reparatur- und Wartungsaufträgen praktisch, die Einsatzplanung und Auftragsverwaltung eng verzahnt brauchen.

Der Unterschied im Alltag:

  • Ein System für Angebote, Aufträge, Planung, Zeiterfassung und Dokumentation
  • Du zahlst nur für die Module, die du nutzt
  • Persönlicher Support ist inklusive, kein Extraposten auf der Rechnung

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Einsatzplanung und Kalender

Meisterwerk ist für Betriebe gebaut, die viele Einsätze gleichzeitig stemmen: mehrere Teams, viele Kolonnen, ein hohes Volumen an Service-, Reparatur- und Wartungsaufträgen. Du planst Trupps, verschiebst einzelne Mitarbeitende per Drag-and-drop und behältst auch bei mehr als fünfzig Einsätzen am Tag den Überblick. Der KI-Planungsassistent schlägt dir zusätzlich die optimale Disposition für Einsätze und Routen vor.

Memomeister deckt Einsatzplanung und Dispo-Kalender nicht ab, das gehört bewusst nicht zum Produktumfang einer Baudokumentations-App.

Mehr zur Einsatzplanung

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung von Meisterwerk ist minutengenau, mit automatischer Überstundenberechnung, Kategorisierung und Abwesenheitsmanagement in einem. Export für die Lohnabrechnung in wenigen Minuten.

Memomeister bietet keine mobile Zeiterfassung, auch das liegt außerhalb des eigenen Produktfokus.

Mehr zur Zeiterfassung

Angebote und Rechnungen

Meisterwerk erstellt Angebote und Rechnungen direkt im System, mit Anbindung an Lexoffice, sevDesk und Bexio. Memomeister erstellt bewusst keine Angebote oder Rechnungen. Laut eigener FAQ behalten Kunden dafür ihre bestehende Handwerkersoftware, Memomeister versteht sich als Ergänzung dazu.

Mehr zu Angebot und Rechnung

Baudokumentation und Formulare

Hier liegt Memomeisters Stärke: Fotodokumentation, Checklisten, ausfüllbare PDF-Formulare, digitale Signatur und Diktierfunktion sind gut ausgebaut und der Kern des Produkts. Meisterwerk deckt digitale Formulare und Dokumentation ebenfalls ab, allerdings als eines von mehreren Modulen innerhalb der Gesamtlösung, nicht als alleinigen Fokus.

Modulares Pricing

Memomeister bietet ein einheitliches Nutzerpreismodell: Du zahlst pro Nutzer für den vollen Funktionsumfang, unabhängig davon, welche Funktionen du davon tatsächlich brauchst. Meisterwerk ist modular aufgebaut: Angebote und Rechnungen, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Buchhaltungsanbindung bucht jeder Betrieb einzeln dazu. Du entscheidest, was dein Betrieb braucht.

Mehr zu den Preisen

Häufige Fragen zu Memomeister und Meisterwerk