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KWP vs. Meisterwerk: Welche Handwerkersoftware passt zu dir?

Geschrieben von Meisterwerk Team | Sep 1, 2026, 7:27:14 AM

 

  Meisterwerk KWP
Preis ab 49 €/Monat für 3 Nutzer ab 900 € Kaufpreis (REGIE, Kleinbetriebe) bzw. ab 45 €/Monat (Handwerksmeister 2.0, Mietkauf)
Pricing-Modell Modular: Basispaket und optionale Zusatzmodule, monatlich mietbar Kaufsoftware („kaufen statt mieten“), optionales Cloud-Zusatzangebot
Architektur Cloudbasiert Windows-Client (.NET) plus separates Cloud-Add-on
Bewertung 4,8 ★ Google 4,3 ★ DATEV-Marktplatz (kaum unabhängige Bewertungen vorhanden)
Vertragsbindung monatlich kündbar Kaufmodell ohne klassische Bindung (REGIE); weitere Konditionen nicht öffentlich einsehbar
Für wen 1–50 Mitarbeitende, hohes Auftragsvolumen Alle Betriebsgrößen, vom Kleinbetrieb bis zum Großunternehmen
Gewerke-Fokus Alle Gewerke SHK, Elektro/PV, Maler, Holzbau
Kalender & Planung ✓ Vorhanden, ausgelegt für hohes Auftragsvolumen ✓ Vorhanden („Monteursteuerung“)
Zeiterfassung ✓ Detailliert ✓ Vorhanden
Mobile App ✓ iOS, Android und Windows ✓ iOS und Android
Digitale Formulare ✓ Vollständig ✓ Vorhanden (Checklisten-App)
Buchhaltungs-Anbindung ✓ Lexoffice, sevDesk, Bexio ✗ Nicht öffentlich dokumentiert (nur DATEV)
Großhandels-Schnittstellen Kommt in Kürze (IDS), DATANORM vorhanden ✓ Vollständig (GAEB, IDS, DATANORM, DATEV, UGL)
Lagerverwaltung ✗ Nicht vorhanden ✓ Funktional über Material-/Bestellwesen
KI-Funktionen ✓ Telefonassistent (live), Planungsassistent (Beta) ✓ KI-Telefonie („Hey Telo“, „HalloPetra“)
Individuelle Anpassung ✓ Modular konfigurierbar für den eigenen Betriebsablauf Laut Kundenbewertungen eingeschränkt (Standardsoftware)

Preise und Funktionen im direkten Vergleich

Meisterwerk: cloudbasiert, modular, mietbar

Meisterwerk ist von Grund auf für die Cloud gebaut und startet mit einem schlanken Basispaket. Du buchst nur die Module dazu, die dein Betrieb wirklich braucht, egal ob das Kalender & Planung, Zeiterfassung oder die Buchhaltungs-Anbindung ist. Keinen Kaufpreis, keine Einrichtungsgebühr, jederzeit monatlich kündbar.

Kernfunktionen:

  • Angebote und Rechnungen erstellen
  • Auftragsmanagement und Dokumentation
  • Kalender & Planung mit Drag-and-drop-Einsatzplanung
  • Detaillierte Zeiterfassung und Abwesenheitsmanagement
  • Digitale Formulare und Dokumentation
  • Mobile App für iOS, Android und Windows
  • Buchhaltungs-Anbindung an Lexoffice, sevDesk und Bexio
  • KI-Telefonassistent
  • KI-Planungsassistent für Routenoptimierung (Beta)
  • Persönlicher Support für jeden Kunden ohne Aufpreis

Kommt in Kürze:

  • Öffentliche Schnittstelle für externe Systemintegration
  • IDS-Schnittstelle für Großhandel-Datenabgleich

Ab 49 €/Monat: modular, monatlich kündbar, 14 Tage kostenlos testen ohne Zahlungsdaten.

KWP: Kaufsoftware für jede Betriebsgröße, mit Grenzen bei individueller Anpassung

KWP gibt es seit 1991 und das Unternehmen positioniert sich bewusst für jede Betriebsgröße, vom Kleinbetrieb bis zum Großunternehmen. Das Hauptsystem kwp-bnWin.net ist eine Windows-Client-Software nach dem Prinzip „kaufen statt mieten“, ergänzt um ein separates Cloud-Zusatzangebot und mobile Apps. In Kundenbewertungen auf dem DATEV-Marktplatz taucht ein Punkt wiederholt auf: individuelle Anpassungen an den eigenen Betriebsablauf sind bei einer Standardsoftware wie KWP nur begrenzt möglich.

Was KWP hat:

  • Auftragsmanagement
  • Angebote und Rechnungen
  • Zeiterfassung
  • Einsatzplanung/Disposition („Monteursteuerung“)
  • Digitale Formulare und Checklisten
  • Mobile Apps für iOS und Android
  • Material- und Bestellwesen (funktional wie Lagerverwaltung)
  • GAEB-, IDS-, DATANORM-, DATEV- und UGL-Schnittstellen
  • KI-Telefonie („Hey Telo“, „HalloPetra“)

Was bei KWP anders läuft:

  • Hauptsystem ist Windows-Client-Software, Cloud nur als separates Zusatzangebot
  • Keine öffentlich dokumentierte Anbindung an Lexoffice, sevDesk oder Bexio, beworben wird nur DATEV
  • Vollständiger Preiskatalog für BASIS-Variante, Module sowie mittlere und große Betriebe nicht öffentlich einsehbar, nur auf Anfrage
  • Richtet sich an jede Betriebsgröße statt an eine klar umrissene Zielgruppe
  • Individuelle Anpassung an den eigenen Betriebsablauf laut Kundenbewertungen eingeschränkt

Preis: REGIE-Einstiegspaket ab 900 € Kaufpreis (inkl. Einweisung und Einrichtung) für Kleinbetriebe. Handwerksmeister 2.0 im Mietkauf ab 45 €/Monat. Preise für BASIS-Variante, Module sowie mittlere und große Betriebe nicht öffentlich einsehbar. Stand: August 2026.

Jetzt wechseln: das bietet Meisterwerk

Egal ob du KWP schon nutzt oder gerade verschiedene Anbieter vergleichst: Das bekommst du bei Meisterwerk zum Start.

  • Einrichtung: Schulung und persönlicher Ansprechpartner ohne Zusatzkosten
  • Persönlicher Support: Inklusive, kein Aufpreis, direkter Ansprechpartner
  • Datenmigration: Den Datenimport übernimmt Meisterwerk für dich

Das sagen die Zahlen

🏢 8.000+ Handwerksbetriebe nutzen Meisterwerk
4,8 Sterne auf Google
📈 bis zu 50+ Aufträge/Tag Einsatzplanung ausgelegt für hohes Auftragsvolumen

Was Betriebe berichten

Konkrete Kundenbewertungen zu KWP gibt es vor allem auf dem DATEV-Marktplatz. Ein Punkt taucht dort wiederholt auf:

Individuelle Anpassung ist bei einer Standardsoftware nur begrenzt möglich. Mehrere Betriebe beschreiben in ihren Bewertungen, dass Wünsche nach individueller Anpassung an den eigenen Betriebsablauf bei KWP nicht immer umsetzbar sind. KWP bestätigt das in eigenen Antworten auf die Bewertungen selbst: Ohne Individualprogrammierung bleibt jede Standardsoftware an dieser Stelle begrenzt. Meisterwerk geht hier einen anderen Weg: Die modulare Struktur passt sich an deinen Betriebsablauf an statt umgekehrt, du kombinierst nur die Bausteine, die zu deinem Alltag passen.

Warum Meisterwerk die bessere Wahl ist

Meisterwerk ist gezielt auf Betriebe mit vielen Service-, Reparatur- und Wartungsaufträgen ausgerichtet, mit 1 bis 50 Mitarbeitenden. Während KWP sich als Lösung für jede Betriebsgröße positioniert, vom Kleinbetrieb bis zum Großunternehmen, bleibt Meisterwerk bei diesem einen Fokus und baut Einsatzplanung, Zeiterfassung und KI-Assistenz genau darauf aus.

Dazu kommt die Preistransparenz. Bei Meisterwerk steht der Preis öffentlich auf der Website, du zahlst nur für die Module, die dein Betrieb wirklich braucht. Bei KWP ist ein großer Teil des Preiskatalogs nur auf Anfrage über Vertriebspartner einsehbar.

Der Unterschied im Alltag:

  • Meisterwerk passt sich modular an deinen Betriebsablauf an, statt dich an ein starres Komplettpaket zu binden
  • Du siehst den Preis direkt auf der Website und zahlst nur für das, was du buchst
  • Persönlicher Support ist inklusive und kein Extraposten

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Einsatzplanung und Kalender

Meisterwerk ist für Betriebe gebaut, die viele Einsätze gleichzeitig stemmen: mehrere Teams, viele Kolonnen, ein hohes Volumen an Service-, Reparatur- und Wartungsaufträgen. Du planst Trupps, verschiebst einzelne Mitarbeitende per Drag-and-drop und behältst auch bei mehr als fünfzig Einsätzen am Tag den Überblick. Wiederkehrende Wartungs- und Servicetermine richtest du einmal ein, Meisterwerk plant sie automatisch weiter.

KWP bietet mit dem Modul „Monteursteuerung“ ebenfalls eine Einsatzplanung, inklusive einer „Projektampel“ zur Statusübersicht. Details zur Kolonnenplanung oder zu KI-gestützter Routenoptimierung sind auf den öffentlichen KWP-Produktseiten nicht dokumentiert.

Mehr zur Einsatzplanung

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung von Meisterwerk ist detailliert: automatische Überstundenberechnung, Kategorisierung, Abwesenheits- und Anwesenheitsmanagement, alles in einem, mit Export für die Lohnabrechnung. KWP bietet Zeiterfassung über die mobile bnApp, der Funktionsumfang im Detail ist auf den öffentlichen Seiten weniger ausführlich beschrieben.

Mehr zur Zeiterfassung

Angebote und Rechnungen

Hier hat KWP einen echten Vorsprung: Mit GAEB-, IDS-, DATANORM-, DATEV- und UGL-Schnittstellen deckt KWP deutlich mehr Datenaustausch-Formate ab als Meisterwerk aktuell. Das zahlt sich vor allem für Betriebe aus, die viel mit Großhändler-Katalogen arbeiten. Dafür bindet Meisterwerk direkt an Lexoffice, sevDesk und Bexio an, eine Anbindung, die KWP öffentlich nicht dokumentiert und die nur DATEV-Nutzer betrifft. Die IDS-Schnittstelle kommt bei Meisterwerk in Kürze.

Mehr zu Angebot und Rechnung

Modulares Pricing

KWP verkauft sein Hauptsystem als Kaufsoftware, „kaufen statt mieten“ ist der zentrale Slogan. Ein vollständiger Preiskatalog für Module, Zusatzpakete oder mittlere und große Betriebe ist öffentlich nicht einsehbar, du bekommst ihn nur über eine individuelle Anfrage. Meisterwerk ist von Anfang an modular und mietbar: Zeiterfassung ohne das volle Paket? Geht. Buchhaltungs-Anbindung dazu buchen, wenn du sie brauchst? Auch das. Du siehst jeden Preis direkt auf der Website.

Mehr zu den Preisen

Häufige Fragen zu KWP und Meisterwerk