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Craftnote vs. Meisterwerk: Welche Alternative ist besser?

Geschrieben von Meisterwerk Team | Aug 17, 2026, 7:49:31 AM

 

 

  Meisterwerk Craftnote
Preis ab 49 €/Monat für 3 Nutzer ab 14,90 €/Nutzer/Monat (Baustelle-Paket), mindestens 1 Büro-Paket ab 29,90 €/Monat Pflicht
Pricing-Modell Modular: Basispaket und optionale Zusatzmodule Rollenbasiert: feste Pakete (Baustelle, Büro, Büro Plus)
Angebote & Rechnungen ✓ Zusatzmodul, 20 €/Monat flat für das ganze Team ✓ Nur im teuersten Paket „Büro Plus“ (49,90 €/Nutzer/Monat, Aktionspreis statt 69,90 €)
Support Persönlich, für jeden Kunden inklusive Telefon- & E-Mail-Support in Büro/Baustelle-Paketen inklusive
Gewerke-Fokus Alle Gewerke Alle Gewerke
Für wen 1–50 Mitarbeitende Beispielkonfigurationen für 5–50 Mitarbeitende laut Craftnote, laut Drittquelle eher 10–25
Kalender & Planung ✓ Vorhanden, ausgelegt für hohes Auftragsvolumen ✓ Plantafel vorhanden
Öffentliche Schnittstelle In Kürze verfügbar x Nicht dokumentiert (nur Webhooks/Make-Integration)
Großhandels-Schnittstellen Kommt in Kürze (IDS), DATANORM Import vorhanden x Laut Wettbewerbsvergleich keine dokumentierten Schnittstellen (GAEB, DATEV, DATANORM)
Zeiterfassung ✓ Detailliert ✓ Vorhanden
Mobile App ✓ iOS, Android und Windows ✓ iOS, Android und Web, keine Windows-App dokumentiert
Digitale Formulare ✓ Vollständig ✓ Vorhanden
Urlaub & Abwesenheiten ✓ Vollständig Nicht dokumentiert auf craftnote.de
KI-Funktionen ✓ KI-Telefonassistent inklusive, KI-Planungsassistent in Beta x Nicht beworben
Fahrzeug-Tracking x Nicht vorhanden ✓ Zusatzmodul (GPS-Tracker, Fahrtenbuch), ab 24,90 €/Monat pro Tracker
Vertragsbindung monatlich kündbar 1 Jahr Mindestlaufzeit, automatische Verlängerung, 3 Monate Kündigungsfrist
Bewertungen 4,8★ auf Google 4,2★ auf Google (ca. 41 Bewertungen)

 

Preise und Funktionen im direkten Vergleich

Meisterwerk: modular, schlank, fair im Preis

Meisterwerk hat ein besonders günstiges Einstiegspaket. Dazu buchst du nur, was dein Betrieb wirklich braucht. Kein festes Paket, in dem Rechnungsstellung erst in der teuersten Stufe freigeschaltet wird, sondern ein Zusatzmodul, das du dazu buchst, wenn du es brauchst.

Kernfunktionen:

  • Angebote und Rechnungen erstellen
  • Auftragsmanagement
  • Detaillierte Zeiterfassung mit automatischer Überstundenberechnung
  • Mobile App (iOS, Android, Windows)
  • Einsatzplanung für Teams und Kolonnen
  • Wiederkehrende Wartungs- und Servicetermine
  • Digitale Formulare und Dokumentation
  • Kundenverwaltung
  • Persönlicher Support für jeden Kunden ohne Aufpreis
  • Urlaubsplanung und Abwesenheiten
  • KI-Telefonassistent
  • Routenplanung

Kommt in Kürze:

  • Öffentliche Schnittstelle für externe Systemintegration
  • IDS-Schnittstelle für Großhandel-Datenabgleich

Ab 49 €/Monat das Basispaket für 3 Nutzer: modular, monatlich kündbar

Craftnote: rollenbasiert mit Fokus auf Dokumentation

Craftnote positioniert sich selbst als digitale Baumappe: Bautagebuch, Baudokumentation, Team-Chat, digitale Formulare, Zeiterfassung und Plantafel. Zwei unabhängige Fachmedien, heise.de und gruenderkueche.de, ordnen Craftnote unabhängig voneinander genauso ein: als Kommunikations- und Dokumentationstool, nicht als vollwertige Auftragsverwaltungs- oder Buchhaltungssoftware.

Was Craftnote hat:

  • Team-Chat und Projektkommunikation
  • Bautagebuch und Baudokumentation (Fotos, Pläne, Notizen)
  • Digitale PDF-Formulare
  • Zeiterfassung
  • Plantafel
  • Angebote und Rechnungen (nur im Paket „Büro Plus“)

Was bei Craftnote anders läuft:

  • Kein modulares Pricing, du buchst feste Rollen-Pakete
  • Rechnungsstellung ist bewusst nur im teuersten Zusatzpaket enthalten
  • 1 Jahr Mindestlaufzeit mit automatischer Verlängerung, 3 Monate Kündigungsfrist
  • Kein Eintrag auf Trustpilot, Capterra oder OMR Reviews, den Plattformen mit den meisten B2B-Softwarebewertungen

Preis: Baustelle-Paket 14,90 €/Nutzer/Monat, Büro-Paket 29,90 €/Nutzer/Monat, Büro Plus 49,90 €/Nutzer/Monat (Aktionspreis statt 69,90 €), jeweils bei jährlicher Abrechnung, mindestens 1 Büro-Paket zwingend erforderlich *Stand: Juli 2026

Risikofrei testen. In einem Tag startklar.

Ganz gleich, ob du Craftnote schon nutzt oder gerade mehrere Anbieter vergleichst: Das bekommst du bei Meisterwerk zum Start:

  • Einrichtung: Du bist in einem Tag startklar
  • Persönlicher Support: Inklusive, kein Aufpreis, direkter Ansprechpartner
  • Datenmigration: Den Datenimport übernimmt Meisterwerk für dich

 

Das sagen die Zahlen

🏢 8.000+ Handwerksbetriebe nutzen Meisterwerk
4,8 Sterne auf Google
📈 bis zu 50+ Aufträge/Tag Einsatzplanung ausgelegt für hohes Auftragsvolumen

 

Was Betriebe berichten

Craftnote hat auf Trustpilot, Capterra und OMR Reviews keinen zugänglichen Bewertungsbestand, den drei Plattformen, auf denen sich B2B-Handwerkersoftware normalerweise am ehesten vergleichen lässt. Was sich stattdessen belegen lässt, kommt von zwei unabhängigen Fachmedien: heise.de beschreibt Craftnote als „WhatsApp-Ersatz für Kommunikation & Dokumentation im Betrieb“, gruenderkueche.de ordnet die Software ähnlich ein, mit Fokus auf den schnellen Austausch von Fotos und PDFs zwischen Baustelle und Büro.

Rechnungsstellung ist bei Craftnote eine Zusatzoption, nicht der Kern. Wer bei Craftnote Angebote und Rechnungen erstellen will, braucht das teuerste Paket „Büro Plus“. In den günstigeren Paketen „Baustelle“ und „Büro“ ist das nicht vorgesehen. Bei Meisterwerk gehört Auftragsverwaltung von Anfang an zum Kern der Plattform, und Rechnungsstellung lässt sich für 20 €/Monat flat für das ganze Team dazubuchen, unabhängig davon, welches Paket du sonst nutzt.

Craftnote bindet dich länger, als viele erwarten. Ein Jahr Mindestlaufzeit mit automatischer Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr, kündbar mit drei Monaten Frist zum Vertragsende. Bei Meisterwerk kündigst du jederzeit zum Monatsende, ganz ohne Wartezeit auf den nächsten Kündigungstermin.

Warum Meisterwerk für die meisten Handwerksbetriebe die bessere Wahl ist

Wenn du eine Plattform suchst, die Auftragsverwaltung, Einsatzplanung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung von Grund auf zusammendenkt, ist Meisterwerk der direktere Weg. Craftnote ist stark, wenn es um Baustellenkommunikation und Dokumentation geht, das bestätigen auch unabhängige Fachmedien. Für alles, was danach kommt, Angebot, Rechnung, Auswertung, brauchst du bei Craftnote zusätzliche Pakete und zahlst entsprechend mehr.

Dazu kommt die Vertragsbindung. Craftnote legt dich für ein Jahr fest, Meisterwerk lässt dich monatlich entscheiden.

Der Unterschied im Alltag:

  • Du buchst Rechnungsstellung als Modul, nicht als teuerstes Gesamtpaket
  • Du zahlst nur für was du nutzt, ohne feste Rollen-Pakete
  • Du bist nicht ein Jahr gebunden, sondern kündigst jederzeit monatlich

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Einsatzplanung & Kalender

Meisterwerk ist für Betriebe gebaut, die viele Einsätze gleichzeitig stemmen: mehrere Teams, viele Kolonnen, ein hohes Volumen an Service-, Reparatur- und Wartungsaufträgen. Du planst Trupps, verschiebst einzelne Mitarbeitende per Drag-and-drop und behältst auch bei mehr als fünfzig Einsätzen am Tag den Überblick. Der KI-Planungsassistent schlägt dir zusätzlich die optimale Disposition für Einsätze und Routen vor.

Craftnote bietet eine Plantafel für Termine und Aufträge. Eine Einsatzplanung, die speziell auf ein hohes Auftragsvolumen mit mehreren Kolonnen ausgelegt ist, ist auf Craftnotes öffentlichen Produktseiten nicht in dieser Form dokumentiert.

Mehr zur Einsatzplanung

Auftragsverwaltung & Rechnungswesen

Bei Meisterwerk gehört die Auftragsverwaltung zum Kern jedes Pakets, Angebote und Rechnungen buchst du für 20 €/Monat flat dazu, egal wie viele Nutzer du hast.

Bei Craftnote ist Rechnungsstellung ausschließlich im teuersten Paket „Büro Plus“ enthalten, für 49,90 €/Nutzer/Monat (Aktionspreis). In den günstigeren Paketen bleibt es bei Kommunikation und Dokumentation, ohne Angebots- oder Rechnungserstellung.

Mehr zu Angebot und Rechnung

Zeiterfassung

Die Zeiterfassung von Meisterwerk ist detailliert: automatische Überstundenberechnung, Kategorisierung, Abwesenheits- und Anwesenheitsmanagement, alles in einem. Export für die Lohnabrechnung in zwei Minuten.

Craftnote bietet Zeiterfassung ab dem günstigsten Baustelle-Paket, mit einer separaten Auswertungsfunktion erst im Büro-Paket.

Mehr zur Zeiterfassung

Preismodell & Lizenzierung

Meisterwerk ist modular: ein Basispaket ab 49 €/Monat für 3 Nutzer, dazu einzelne Module wie Kalender, Zeiterfassung, digitale Formulare oder Rechnungswesen, je nachdem was dein Betrieb braucht. Monatlich kündbar, kein Setup-Fee, 14 Tage kostenlos testen ohne Zahlungsdaten.

Craftnote arbeitet mit festen Rollen-Paketen: mindestens ein Büro-Paket ist Pflicht, dazu für jede weitere Person ein Büro- oder Baustellen-Paket. Wer Rechnungsstellung will, zahlt automatisch das teuerste Paket für das ganze Team. Dazu kommt eine Mindestlaufzeit von einem Jahr.

Mehr zu den Preisen

Fragen? Wir helfen persönlich weiter.

Noch unsicher, ob Meisterwerk zu deinem Betrieb passt? In 20 Minuten zeigen wir dir, was du bekommst, und was nicht.

 

Häufige Fragen zu Craftnote und Meisterwerk