

Eine CRM Software ist ein Programm, das Handwerkerinnen und Handwerkern hilft, die Daten Ihrer Kundschaft zu speichern und zu ordnen. Ob Name, Adresse, Telefonnummer oder letzter Anruf: Die wichtigsten Infos sind mit ein zwei Klicks da.
Bei CRM Tools geht es aber nicht nur ums Daten speichern. Sondern auch ums Nutzen dieser wertvollen Informationen: Mit einer gewissenhaft ausgefüllten Datenbank stärken Handwerksbetriebe die Bindung zu ihrer bestehenden Kundschaft. Gleichzeitig helfen die Daten beim Gewinnen neuer Aufträge.
CRM verfolgt im Handwerk diese Ziele:
Wie viele Handwerksbetriebe nutzen CRM Software? Laut einer Bitkom-Studie1 aus dem Jahr 2020 nutzen 52 Prozent CRM bzw. sie planen oder diskutieren es. Aus gutem Grund!
Das Programm bietet Handwerksbetrieben einige Vorteile. In der gleichen Studie sagen 88 Prozent der Befragten, dass digitale Anwendungen ihnen Zeit sparen. Das gilt auch für CRM.
Ganz konkret lauten die Vorteile für Handwerkerinnen und Handwerker:
Tipp: Damit du von den Vorteilen auch was hast, ist es wichtig, dass du und deine Mitarbeitenden das Programm beharrlich nutzen. CRM funktioniert erst dann richtig gut, wenn die Daten lückenlos sind!
63 Prozent der Befragten in der Bitkom-Studie stimmen dieser Aussage zu: Berührungsängste gegenüber digitalen Technologien bremsen die Digitalisierung im Handwerk.
Damit die Einführung eines CRM Tools in deinem Handwerksbetrieb auch wirklich erfolgreich ist, achte auf folgende Punkte:
Noch mehr Aufwand sparst du dir, wenn das Programm gleich mehrere Funktionen vereint. So fallen häufige Programmwechsel weg. Und du trägst die Informationen nur ein Mal ein – anstatt doppelt und dreifach.
Bei der Meisterwerk App erhältst du CRM, Projekt- und Mitarbeitenden-Planung in einem Tool. Dadurch sind die Kundendaten direkt mit dem Auftrag verbunden und du siehst alle wichtigen Infos auf einen Klick. Ob Projektstatus, Termine oder anstehende Anrufe!
Das sind die Funktionen im Überblick:
Mit der Meisterwerk App hast du den aktuellen Stand aller Aufträge im Blick: Auf Kundendaten, Fotos der Baustelle, Notizen, Abnahmeformulare und Co. hast du jederzeit Zugriff. Auch von unterwegs aus. Ändert sich ein Termin oder ein Auftrag, erhalten alle betroffenen Mitarbeitenden eine Benachrichtigung – automatisch und in Echtzeit.
Alle Daten und Änderungen siehst du in der Auftragsdokumentation: Das ist deine Arbeitsumgebung und deine Datenbank. Du siehst alle Fortschritte und verstehst auch Monate später noch, was beim Auftrag Phase war – keine Erinnerungslücken mehr!
Im Auftragsstatus siehst du genau, was der nächste Schritt ist. Hier kannst du auch einen eigenen Status vergeben, zum Beispiel “Klärung nötig”. So hast du im Griff, welche Kundin oder welchen Kunden du noch zurückrufen musst.
Viele Aufträge sorgen auch für viele Informationen, die du in den Griff kriegen musst: CRM hilft kleinen und großen Betrieben im Handwerk beim Organisieren der Aufträge. Mit der Software arbeitest du effizienter und pflegst die Beziehungen zu Ihren Kundinnen und Kunden. Ideal sind extra fürs Handwerk entwickelte Tools wie die Meisterwerk App: Sie verbinden mehrere Anforderungen, entlasten dich im Arbeitsalltag und halten den Verwaltungsaufwand niedrig.