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Was genau macht eine Handwerker-Software für Rollladen- und Sonnenschutzbauer?
Eine Rollladen Software übernimmt die Aufgaben, die im Büro und auf der Baustelle Zeit kosten: von der Maßaufnahme bis zur Rechnung. Sie ist kein allgemeines ERP-System, sondern auf die Besonderheiten deines Gewerks abgestimmt.
- Digitales Aufmaß: Maße für Rollladen, Raffstore und Markise direkt am Objekt erfassen, inklusive lfm-Berechnung und Fotos.
- Positionskatalog mit Varianten: Panzertypen, Motorklassen, Steuerungsoptionen und Farben als konfigurierbare Positionen hinterlegen.
- Angebots- und Auftragserstellung: Aus dem Aufmaß ein Angebot generieren, mit Stück-Preisen und variantenabhängigen Zuschlägen.
- Wartungs- und Servicemanagement: Wiederkehrende Wartungsaufträge für Motoren und Steuerungen planen, dokumentieren und abrechnen.
- Mobile App für Monteure: Aufträge auf dem Smartphone einsehen, Zeiten buchen, Fotos anhängen und Unterschriften einholen.
3 Punkte, die im Rollladen-Alltag Zeit kosten
Aufmaß mit vielen Varianten fehleranfällig auf Papier
Jede Markise, jeder Raffstore und jeder Rollladen hat individuelle Maße, Antriebsoptionen und Steuerungstypen. Wer das auf einem Zettel notiert und später im Büro in ein Angebot überträgt, riskiert Übertragungsfehler. Ein falsch notierter Motor oder ein vertauschtes lfm-Maß bedeutet Nacharbeit oder einen Storno beim Lieferanten.
Mit einer Software wie Meisterwerk: Du erfasst Maße und Varianten direkt auf dem Tablet am Objekt. Der Positionskatalog gibt die möglichen Motor- und Steuerungsoptionen vor, du wählst aus, und die Software berechnet den Preis automatisch. Das Angebot entsteht ohne zweiten Tippvorgang.
Kleinteilige Kundendienst-Aufträge werden nicht zeitnah abgerechnet
Schnelle Kundendienst-Einsätze, Panzer tauschen, Federbruch beheben, Motorlaufzeit einstellen, erzeugen viele kleine Positionen. Wenn Monteure diese nicht sofort erfassen, landet der Auftrag im Stapel. Kunden fragen nach, Rechnungen entstehen verzögert, und Umsatz bleibt liegen.
Mit einer Software wie Meisterwerk: Dein Monteur öffnet auf dem Smartphone einen Serviceauftrag, trägt Stück und Material ein und schickt den Auftrag zur Abrechnung frei. Du erstellst die Rechnung noch am gleichen Tag.
Wartungsintervalle für Motoren und Steuerungen nicht im Blick
Motorisierte Rollläden und Raffstores brauchen regelmäßige Wartung. Wer diese Intervalle nicht systematisch nachverfolgt, verliert Wartungsverträge an den Wettbewerb oder fährt reaktiv zum Kunden, wenn der Antrieb bereits ausgefallen ist.
Mit einer Software wie Meisterwerk: Für jedes Objekt hinterlegst du Wartungsintervalle. Die Software erinnert dich automatisch, du planst den Termin ein und dokumentierst die durchgeführten Arbeiten direkt am Objekt, mit Fotos und Unterschrift des Kunden.
Aufmaß und Kalkulation für Rollladen und Raffstore
Das präzise Aufmaß ist das Fundament jedes Auftrags im Sonnenschutz. Ein Rollladen mit falschem Panzermaß passt nicht, eine Markise mit falscher Ausfalllänge lässt sich nicht einbauen. Gleichzeitig bestimmt die Aufmaßqualität, ob dein Angebot realistisch kalkuliert ist.
Eine digitale Lösung erfasst:
- Breite und Höhe in Millimeter, mit Toleranzangabe für Montagetyp
- Motorklasse und Steuerungstyp als Pflichtfeld im Positionskatalog
- lfm-basierte Materialmengen für Panzer und Führungsschienen
- Fotos des Einbauorts, direkt am Auftrag gespeichert
Wenn alle Maße und Varianten an einem Ort liegen, kannst du aus dem Aufmaß in wenigen Klicks ein vollständiges Angebot erzeugen. Kein Abtippen, kein Nachfragen beim Monteur, was er genau gemessen hat.
Was eine Rollladen-App auf der Baustelle können muss
Auf der Baustelle zählen Geschwindigkeit und Verlässlichkeit. Deine Monteure brauchen eine App, die auch ohne stabiles WLAN funktioniert und keine lange Einarbeitung erfordert.
Eine Rollladen-App muss diese Funktionen bieten:
- Auftragsdetails offline abrufbar, damit Maße und Positionen auch ohne Mobilfunknetz verfügbar sind
- Aufmaß direkt eingeben, mit Stück-Zählung und lfm-Feldern
- Fotos aufnehmen und automatisch dem richtigen Auftrag zuordnen
- Materialbedarf und Stundenzettel direkt buchen
- Digitale Unterschrift des Kunden für Abnahme und Serviceprotokoll
Worauf du bei der Auswahl achten solltest
Laut BVRS beschäftigt der durchschnittliche Rollladen-Betrieb 8 Mitarbeiter. Das bedeutet: Du brauchst eine Software, die ohne IT-Abteilung läuft und schnell ongeboardet ist.
- Positionskatalog mit Variantenlogik: Motor, Steuerung, Panzertyp und Farbe müssen als konfigurierbare Optionen hinterlegt werden, ohne dass jede Kombination einzeln angelegt wird.
- Aufmaß mobil und offline: Maße müssen auf dem Gerät bleiben, auch wenn das Netz auf der Baustelle ausfällt.
- Wartungsplanung integriert: Intervalle pro Objekt, automatische Erinnerung und Dokumentation im selben System.
- Kleinteilige Serviceaufträge schnell erstellen: Ein Monteur braucht maximal drei Schritte vom Serviceaufruf bis zum abgeschlossenen Auftrag.
- Rollentrennung für Mitarbeiter: Laut BVRS arbeiten im Schnitt 8 MA pro Betrieb. Nicht jeder braucht Rechnungszugriff. Wähle Software mit granularer Rechtevergabe.
- Keine Einrichtungsgebühr für Standardkataloge: Wenn du Antriebe und Steuerungen neu einpflegen musst, kostet das Wochen. Prüfe, ob Standardpositionen mitgeliefert werden.
- DSGVO-konformes Hosting in Deutschland: Kundendaten, Objektfotos und Serviceprotokolle müssen sicher gespeichert sein.
So steigst du ein
- Positionskatalog aufbauen: Trag deine häufigsten Produkte ein: Rollladen nach Panzertyp, Raffstore nach Lamellengröße, Markise nach Ausfalllänge, jeweils mit Motor- und Steuerungsvarianten. Das dauert einmalig ein bis zwei Stunden.
- Erste Aufträge digital abwickeln: Nimm die nächsten drei Aufmaßtermine direkt im System auf. So lernst du, wo der Katalog noch Lücken hat, und deine Monteure gewöhnen sich an die App.
- Wartungsverträge hinterlegen: Trag bestehende Wartungskunden ein, lege Intervalle fest und lass die Software die nächsten Termine vorschlagen. Ab diesem Punkt läuft das Servicegeschäft von selbst an.
Fazit
Eine Rollladen Software macht dort Schluss mit Zeitverlust, wo dein Betrieb am verwundbarsten ist: beim Aufmaß mit vielen Varianten, beim kleinteiligen Kundendienst und bei der Wartungsplanung. Laut BVRS erwirtschaften die rund 2.300 deutschen Betriebe 1,5 Mrd. Euro Umsatz. Wer diesen Umsatz effizient abrechnet, hat einen klaren Vorteil gegenüber Betrieben, die noch auf Papier und Excel setzen.
FAQ
Quellen: Bundesverband Rollladen Sonnenschutz (BVRS), rollladen-sonnenschutz.de; anonymisierte Gespräche mit Rollladen-Betrieben.