Software für Garten und Landschaftsbau ist keine generische Handwerker-App mit grünem Logo. Sie deckt die spezifische Kombination aus Projektgeschäft und Dauerbetreuung ab, die GaLaBau-Betriebe täglich jonglieren.
Grünpflege-Kunden erwarten verlässliche Termine: Rasenmähen alle zwei Wochen, Heckenschnitt im Mai und Oktober, Winterdienst auf Abruf. In der Praxis landen diese Vereinbarungen in PDF-Verträgen, die niemand täglich öffnet. Einsätze werden vergessen, Rechnungen zu spät gestellt, Kunden erinnern per Telefon.
Mit einer Software wie Meisterwerk: Du hinterlegst jeden Wartungsvertrag einmalig mit Leistungsumfang, Intervall und Preis. Das System erzeugt die Einsätze automatisch, fügt sie in die Saisonplanung ein und stellt die Rechnung zum vereinbarten Termin. Dein Team sieht im Kalender, welcher Auftrag wann ansteht, ohne dass du jeden Montag alles neu koordinierst.
Im März kommen alle Aufträge auf einmal. Pflanzarbeiten, Rasenneuanlagen, erste Grünpflege-Runden nach dem Winter. Wer keine Übersicht hat, sagt zu viel zu, beschäftigt im Sommer zu wenig Personal oder kauft Material ein, das dann auf dem Hof liegt.
Mit einer Software wie Meisterwerk: Die Kapazitätsansicht zeigt pro Woche und Mitarbeiter, wie voll der Kalender ist. Du siehst auf einen Blick, wo noch Spielraum für einen neuen Auftrag besteht und wo nicht. Urlaubszeiten und Krankheitstage fließen direkt ein.
Ein Trupp legt morgens los, erfasst qm Rasen, lfm Hecke und Pflasterarbeiten auf einem Notizblock, gibt den Zettel abends ab. Im Büro wird alles abgetippt. Fehler entstehen beim Ablesen und beim Tippen. Die Abrechnung kommt Tage später als nötig.
Mit einer Software wie Meisterwerk: Die Monteure buchen Aufmaß, Stunden und Materialzuordnung mobil per App direkt auf den Auftrag. Fotos dokumentieren den Zustand vor und nach der Arbeit. Im Büro ist alles sofort sichtbar, die Rechnung geht noch am gleichen Tag raus.
GaLaBau-Kalkulationen haben eine eigene Logik. Rasenflächen werden in qm abgerechnet, Heckenschnitt in lfm, Erdbewegung in m³, Pflasterarbeiten in qm mit Materialunterschieden je Steintyp. Wer das in einer generischen Handwerker-App abbilden will, baut Workarounds.
Eine spezialisierte Software für GaLaBau kennt diese Einheiten. Du legst Leistungspositionen mit den richtigen Einheiten an, hinterlegst Richtwerte für Zeitbedarf und Materialverbrauch und nutzt sie als Vorlage für jeden neuen Auftrag. Kalkulation, die früher 30 Minuten gedauert hat, ist in 5 Minuten fertig.
Für Wartungsverträge gilt dasselbe Prinzip: Du hinterlegst einmalig, wie viele qm Rasen ein Objekt hat, welche lfm Hecke gepflegt werden und wie viele Stunden das erfahrungsgemäß dauert. Bei der nächsten Preisanpassung änderst du den Stundensatz, der Rest rechnet sich neu.
Die App ist das verlängerte Büro für den Trupp draußen. Drei Dinge sind dabei nicht verhandelbar.
Erstens: Offline-Fähigkeit. Baustellen im Außenbereich, Parks oder Gewerbegebiete haben oft schlechtes Netz. Die App muss Daten lokal zwischenspeichern und synchronisieren, sobald wieder Verbindung besteht.
Zweitens: Schnelle Eingabe. Ein Monteur in Arbeitshandschuhen will nicht durch fünf Menüs tippen. Stunden, Materialzuordnung und ein kurzes Foto sollen in unter zwei Minuten erledigt sein.
Drittens: Geräteverwaltung. Welcher Bagger ist heute wo? Welche Säge braucht übermorgen eine Wartung? Die App zeigt dem Trupp, welches Gerät zum Auftrag gehört, und meldet dem Büro, wenn ein Wartungsintervall fällig wird.
Nicht jede Handwerker-Software passt zu einem GaLaBau-Betrieb. Diese Kriterien helfen dir beim Vergleich:
Software für GaLaBau ist kein Nice-to-have für Betriebe, die gleichzeitig Projekte und Wartungsverträge managen. Sie ist das Werkzeug, das Saisonplanung, Grünpflege-Abrechnung und mobile Erfassung von qm Rasen bis lfm Hecke in einem System zusammenbringt. Wer heute noch mit Zetteln und Tabellen arbeitet, verschenkt Stunden, die auf der Baustelle besser aufgehoben sind.
Quellen: Bundesverband Garten-, Landschafts- und Sportplatzbau (BGL), galabau.de; anonymisierte Gespräche mit GaLaBau-Betrieben.