Digitales Berichtsheft: Das gilt fürs Handwerk

Der Begriff klingt trocken und nach lästiger Pflicht. Das Berichtsheft hat jedoch wichtige Funktionen:  Es dient als Protokoll der Ausbildungszeit: Deine Azubis halten alles, was sie lernen, im Berichtsheft fest.

1. Auszubildende merken sich neues Wissen besser.
2. Es zeigt, ob sie das Gelernte auch verstanden haben.
3. Azubis lernen, ihre Arbeit mit passenden Worten zu erklären.
4. Als Ausbilderin oder Ausbilder erhältst du einen Überblick über den Lernstand: Was weiß die Azubine oder der Azubi schon? Wo gibt es noch Lücken?
5. Mit dem Berichtsheft stellst du sicher, dass deine Auszubildenden am Ende der Lehre das wissen, was sie wissen sollten.
6. Berichtshefte hilft dir, die Qualität der Ausbildung zu sichern.

Heutzutage gibt es mehrere Varianten, wie deine Azubis ein Berichtsheft führen können. Da wäre der Klassiker: handschriftlich mit Stift und Papier-Heft. Aber auch das digitale Berichtsheft erkennen viele Prüfungsausschüsse heutzutage an. Offiziell erlaubt ist die elektronische Form seit Oktober 2017. Das digitale Berichtsheft führen deine Azubis etwa mit Word oder Excel. Noch praktischer sind digital ausfüllbare PDF-Formulare (siehe Vorlage unten) oder Online-Programme. 

Als Handwerksbetrieb hast du die Wahl: Du entscheidest, ob deine Auszubildenden ein analoges oder digitales Berichtsheft führen. Denke daran, dass du deine Entscheidung im Ausbildungsvertrag festhältst. 

Ausgedruckt, als Word-Dokument oder als PDF: Informiere dich auch, was der Prüfungsausschuss möchte. Denn dieser gibt vor, in welchem Format deine Auszubildenden das Berichtsheft einreichen sollen.

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Es gibt keinen! Das Berichtsheft ist der Ausbildungsnachweis. 

In Deutschland müssen alle Auszubildenden ein Berichtsheft führen. Das steht so im Berufsbildungsgesetz (BBiG, §13, Nr. 7). Gut zu wissen: Das Berichtsheft ist Zulassungsvoraussetzung! Ihre Auszubildenden müssen das Berichtsheft zur Prüfung dem Prüfungsausschuss vorlegen. Dieser benotet es jedoch nicht. 

1. Du reduzierst die Dokumentberge in deinem Büro. Das spart Papier und Sucherei – vor allem, wenn du mehrere Auszubildende hast! 
2. Du sparst Zeit, weil du nicht mehr das Gekrakel deiner Auszubildenden erraten müssen. Digitale Berichtshefte sind leicht lesbar.
3. “Hab mein Heft vergessen/verlegt”: Dieses Argument zählt nicht mehr. Das digitale Berichtsheft liegt immer an der gleichen Stelle ab, zum Beispiel in der Meisterwerk App – für alle jederzeit einsehbar. 
4. Die Berichte enthalten Fehler? Deine Auszubildenden freuen sich, dass sie das Berichtsheft nicht komplett neu abschreiben müssen. Du verbesserst die Fehler mit wenigen Klicks. 
5. Auch weitere Unterlagen fügen sich leicht hinzu, zum Beispiel Fotos oder technische Zeichnungen. 

Lade unsere kostenlosen PDF-Vorlagen herunter: Mit ihr führen deine Auszubildenden täglich oder wöchentlich Berichtsheft. Regelmäßig, übersichtlich und praktisch am Handy, Tablet oder Computer. 

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Hier ein paar Dinge, die Handwerksbetriebe und Auszubildende beim Ausfüllen des Berichtsheftes beachten müssen. Das sind die Mindestanforderungen: 

• Auszubildende müssen das Berichtsheft regelmäßig und vollständig führen. Und das während der gesamten Dauer der Ausbildung. Üblich ist der tägliche oder wöchentliche Bericht. 
• Gefordert ist eine einfache Form: Das heißt, kurze Sätze oder Stichpunkte reichen aus. Ein Berichtsheft ist kein Roman! Geben Sie Ihren Auszubildenden diese Orientierungshilfe mit: Pro Woche reicht eine DIN-A4-Seite. 
• Auf jeder Tages- oder Wochenübersicht muss Folgendes stehen: Name der oder des Auszubildenden, Ausbildungsjahr, Berichtszeitraum, zeitliche Dauer der Tätigkeit.
• Außerdem müssen Azubis das Heft regelmäßig ihrer Ausbilderin oder ihrem Ausbilder vorlegen: Die Ausbildungsbetriebe kontrollieren das Berichtsheft und bestätigen, dass es richtig sowie vollständig ist. Das machen sie mit Datum und Unterschrift. Bei digitalen Berichtsheften geht auch eine elektronische Bestätigung, zum Beispiel mit digitaler Unterschrift in der Meisterwerk App. 
• Auszubildende müssen den Ausbildungsnachweis zur Zwischenprüfung und Abschlussprüfung mitführen. Die genauen Regeln stehen in der Prüfungseinladung. 

Digitale Berichtshefte vereinfachen den Ausbildungsnachweis und sparen sowohl Auszubildenden als auch dem Ausbildungsbetrieb Zeit und Papier.

So geht es noch schneller: Ersetze das Word- oder Excel-Dokument mit einem digital ausfüllbaren Formular: Lade es in die Meisterwerk App hoch. Deine Auszubildenden füllen es direkt in der App aus. Du prüfst die gut lesbaren Berichte dann in der App – vom Büro aus oder unterwegs. Auch eine digitale Unterschrift ist möglich. 

• Keine Sucherei, keine verschmierten Notizen: Nutze deine Formulare und Vorlagen direkt in der Meisterwerk App.
• Du weißt jederzeit, wo die Vorlagen und ausgefüllten Dokumente liegen.

‍Formulare hochladen, digital ausfüllen und unterschreiben: Die Meisterwerk App ist die Informationszentrale für Handwerksbetriebe. 

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Hinweis: 

Die Informationen in diesem Artikel stellen keine Rechtsberatung dar. Trotz sorgfältiger Recherche können wir insbesondere für juristische Informationen nicht für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität gewähren. Wenn Sie juristische Hilfe benötigen, kontaktieren Sie bitte einen Rechtsanwalt.